Universitätsklinikum Aachen
52074 Aachen - Deutschland
EDV-Sachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.03.2026
Beschreibung
Die ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik RWTH Aachen.
Wir sind mit der Entwicklung und Durchführung sämtlicher Baumaßnahmen (Neubauten, Sanierungen, Umbauten) des Klinikums betraut und suchen eine/-n
Sachbearbeiter/-in Antragsmanagement & Recherche (w/m/d)
Einsatzort: ukafacilities
Arbeitszeit: Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgabengebiet
- Annahme, Erfassung und systematische Dokume... weiter lesen
Wir sind mit der Entwicklung und Durchführung sämtlicher Baumaßnahmen (Neubauten, Sanierungen, Umbauten) des Klinikums betraut und suchen eine/-n
Sachbearbeiter/-in Antragsmanagement & Recherche (w/m/d)
Einsatzort: ukafacilities
Arbeitszeit: Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgabengebiet
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Die ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik RWTH Aachen.
Wir sind mit der Entwicklung und Durchführung sämtlicher Baumaßnahmen (Neubauten, Sanierungen, Umbauten) des Klinikums betraut und suchen eine/-n
Sachbearbeiter/-in Antragsmanagement & Recherche (w/m/d)
Einsatzort: ukafacilities
Arbeitszeit: Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgabengebiet
- Annahme, Erfassung und systematische Dokumentation von Raum- und Projektanträgen
- Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit sowie Einholung fehlender Informationen durch Rückfragen und gezielte Recherche
- Strukturierte Sortierung und Aufbereitung der Vorgänge für regelmäßig stattfindende interne Besprechungsrunden
- Nachverfolgung offener Punkte sowie Aktualisierung der Unterlagen und Vorgangslisten
- Koordination der Kommunikation mit Antragstellenden und beteiligten internen Stellen
Deshalb passen Sie zu uns
- Sie verfügen über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und haben Freude daran, Informationen einzuholen, nachzufassen und zu strukturieren
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen stets den Überblick
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich mit – alternativ relevante Berufserfahrung im Umgang mit Anträgen, Dokumentation oder Projektkoordination
- Sie sind neugierig, recherchestark und mögen es, komplexe Sachverhalte klar aufzubereiten
- Organisation ist Ihre Stärke – Sie arbeiten strukturiert, erkennen Optimierungsbedarf und bringen aktiv Ideen ein
Unser Angebot
- Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
- Wir bieten ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung in einem dynamischen und erfolgsorientierten Team
- Sie genießen familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie eine interessante Altersversorgung und die Möglichkeit zum Leasen eines Firmenfahrrads
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55070 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 08.04.2026.
Kontakt:
ukafacilities GmbH
Personalabteilung
Tina Burghardt
Schneebergweg 51
52074 Aachen
personal@ukafacilities.de
[www.ukafacilities.de](https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/ukafacilities/herzlich-willkommen/)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „[Stellenmarkt](https://www.ukaachen.de/stellenangebote/stellenmarkt/)“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Wir sind mit der Entwicklung und Durchführung sämtlicher Baumaßnahmen (Neubauten, Sanierungen, Umbauten) des Klinikums betraut und suchen eine/-n
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Befristung: unbefristet
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- Strukturierte Sortierung und Aufbereitung der Vorgänge für regelmäßig stattfindende interne Besprechungsrunden
- Nachverfolgung offener Punkte sowie Aktualisierung der Unterlagen und Vorgangslisten
- Koordination der Kommunikation mit Antragstellenden und beteiligten internen Stellen
Deshalb passen Sie zu uns
- Sie verfügen über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und haben Freude daran, Informationen einzuholen, nachzufassen und zu strukturieren
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen stets den Überblick
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich mit – alternativ relevante Berufserfahrung im Umgang mit Anträgen, Dokumentation oder Projektkoordination
- Sie sind neugierig, recherchestark und mögen es, komplexe Sachverhalte klar aufzubereiten
- Organisation ist Ihre Stärke – Sie arbeiten strukturiert, erkennen Optimierungsbedarf und bringen aktiv Ideen ein
Unser Angebot
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- Sie genießen familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie eine interessante Altersversorgung und die Möglichkeit zum Leasen eines Firmenfahrrads
Bewerbungsverfahren:
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Kontakt:
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Personalabteilung
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Schneebergweg 51
52074 Aachen
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Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „[Stellenmarkt](https://www.ukaachen.de/stellenangebote/stellenmarkt/)“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Ref-Nr.: 9860553
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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