Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich - ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.

Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.
Wir besetzen aktuell eine Position als

Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Bau & Technik (Teilzeit 50 %)

in der Abteilung Facility Management. Der Bereich Facility Management (FM) ist verantwortlich für die betriebstechnische Infrastruktur sowie den Erhalt und die Modernisierung der rund 60 Gebäude sowie der dazugehörigen Verkehrsflächen und Grünanlagen auf dem Campus. Diese Position ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Ausschreibungsnummer 26/008
Teilzeit
Befristet



Das sind Ihre Aufgaben

Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/Abrechnung in SAP
Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo‑​/Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege).
Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/zuwendungsrechtlichen Vorgaben.
Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/Reports.
Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement
Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung


Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis oder ggf. technische Ausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung
Fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung
Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV‑Kenntnisse (z. B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen
Kenntnisse im Bereich Hochbau und Gebäudetechnik von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und einer selbstständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise


Das sind die Gründe, bei uns zu starten

Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)
Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
Diverse Sportangebote, ‑gruppen und ‑kurse
Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung bzw. Entfristung ist bei fortbestehendem Bedarf evtl. möglich.


Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen beschäftigen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: Datenschutz .





Sehen wir uns bald am IPP?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.03.2026 .

Haben Sie Fragen? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung.
Anita Birk
HR | Personalreferentin
careers-garching@ipp.mpg.de


Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Boltzmannstraße 2
85748 Garching

www.ipp.mpg.de