Die Bewerber möchten sich bitte ausschließlich über die Referenz-Nr. VSG0476 direkt über den Stellenmarkt unserer Website bewerben: [https://karriere.vivantes.de](https://karriere.vivantes.de)

Start: sofort Arbeitszeit: 39 Wochenstunden Extras: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr | Mobiles Arbeiten nach der Probezeit möglich Entgelt: ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service Einsatzort: Vivantes Service GmbH Bereich: Abteilung Facility Management und Bau | Beschaffung | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

# Sachbearbeiter\*in Beschaffung (FM und Bau)

Referenz-Nr. VSG0476

Sie möchten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sein, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und eine moderne Arbeitskultur im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns im Bereich Beschaffung Facility Management und Bau genau richtig.   Der Fachbereich Beschaffung Facility Management und Bau ist für die vergaberechtskonforme Beschaffung von Facility-Management-Leistungen, Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsleistungen und Materialien unserer Klinikstandorte und Tochtergesellschaften zuständig. In diesem vielseitigen Umfeld begleiten Sie Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Partner\*innen zusammen. Sie erwartet ein engagiertes Team mit aktuell 12 Kolleg\*innen und einer Frauenquote von 50 %, das durch eine gute Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern geprägt ist und großen Wert auf Teamwork sowie eine offene, humorvolle Arbeitsatmosphäre legt. Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Schulungen unterstützen Sie dabei, sich sicher in Ihre Aufgaben einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern  • Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe  • Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen  • Durchführung von Submissionen – Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin  • Bearbeitung der Ausgangspost Dokumentation und Verteilung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung  • Bevorzugt Erfahrungen im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP • Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Verkehrsgünstiger Standort • Betriebliche Gesundheitsprogramme • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Fahrradleasing möglich • Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Marco Sakolowski Fachbereichsleiter Beschaffungsstelle FM und Bau Tel.: 030 130 11 4958

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34193/Application/CheckLogin/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/34193/Application/CheckLogin/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=34193](https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=34193)

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76