Beschreibung
Volunta ist ein Träger für freiwilliges Engagement des DRK in Hessen, der an 6 Standorten mit rund 150 Mitarbeitenden bis zu 3500 freiwillig engagierte Menschen begleitet.
Wir motivieren für Freiwilligendienste sowie Volunteering und gewinnen Menschen sowie Einsatzstellen für unsere Programme sowohl in Hessen als auch weltweit. Dabei übernehmen wir die Beratung zu unseren Programmen, die pädagogische Betreuung von Jugendlichen und beg...
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Volunta ist ein Träger für freiwilliges Engagement des DRK in Hessen, der an 6 Standorten mit rund 150 Mitarbeitenden bis zu 3500 freiwillig engagierte Menschen begleitet.
Wir motivieren für Freiwilligendienste sowie Volunteering und gewinnen Menschen sowie Einsatzstellen für unsere Programme sowohl in Hessen als auch weltweit. Dabei übernehmen wir die Beratung zu unseren Programmen, die pädagogische Betreuung von Jugendlichen und begleiten alle freiwillig Engagierten während ihres Einsatzes.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht, allen Menschen den Wert und den Nutzen gesell-schaftlicher Teilhabe zu vermitteln und die Chance eines individuellen Bildungsbausteins zu ermöglichen. Darüber hinaus setzen wir uns in Politik und Gesellschaft für Chancengleichheit und Bildungsgerechtigkeit ein, wodurch wir uns als Ansprechpartnerin für soziale, ökologische und kulturelle Interessengruppen verstehen.
Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als
### Sachbearbeiter/in Büro Geschäftsführung
in Teilzeit (20 Std.-Woche)
mit Dienstort **Wiesbaden**
Die Stelle wird unbefristet besetzt.
**Deine Aufgaben: **
- Du bist Ansprechperson für alle Mitarbeitenden unseres Standorts Wiesbaden und kümmerst dich um administrative Themen rund um den Bereich des Gebäude-, Büro- und Parkplatzmanagements.
- Du planst, organisierst und koordinierst Termine unserer Geschäftsführung und übernimmst die Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpersonen.
- Du organisierst interne Veranstaltungen und stellst die Vor- und Nachbereitung sicher.
- Du kommunizierst mit externen Veranstaltungsorten und übernimmst allgemeine Planungs- und Buchungstätigkeiten.
- Du unterstützt das Team rund um unsere Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Angelegenheiten.
**Das bringst du mit:**
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Büromanagement oder Bürokommunikation) mit oder überzeugst mit einer vergleichbaren Qualifikation oder Sekretariatserfahrung.
- Du überzeugst durch Organisationstalent, Verlässlichkeit und deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
- Du hast Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld, trittst sicher im Umgang mit unterschiedlichen Kundengruppen auf und punktest durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Schreibkompetenz.
- Integrität und Vertraulichkeit gehören zum Selbstverständnis deiner Rolle.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungs- sowie teamorientiert und verfügst über Reflexions- und Kritikfähigkeit sowie Entscheidungskompetenz.
- Du bringst Veränderungs- sowie Lernbereitschaft mit und hast Spaß am Teilen von Erfahrungen und Wissen.
- Du bringst zeitliche Flexibilität mit und bist sicher im Umgang mit gängigen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit.
**Was wir dir bieten:**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum, Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen
- Ein hochmotiviertes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut
- Eine Unternehmens- und Führungskultur, die im Rahmen unseres kulturellen Zielbilds auf Chancengleichheit, Vielfalt und auf ein wertschätzendes Miteinander setzt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine Regelung zum mobilen Arbeiten
- Branchenübliche Vergütung, umfassende Sozialleistungen sowie Mitarbeitenden-Benefits und eine Jahressonderzahlung
Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung bis spätestens **15.03.2026** über:
[bewerbung@volunta.de](https://mailto:bewerbung@volunta.de)