GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
64291 Darmstadt - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.12.2025
Beschreibung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine
der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird
in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton
andIon Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und
FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team
von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt,
Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalentwicklung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (d, m, w) Personalentwicklung in Teilzeit (70%)
Kennziffer: 25.158-8150
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller administrativen Aufgaben von der Einstellung bis zum
Austritt von Pflicht- und freiwilligen Praktikant*innen
- Entwickeln und Etablieren von schlanken und effizienten Prozessen für
Praktika sowie Erstellen und Anpassen entsprechender Workflows, Konzepte und
Vertragsmuster gemäß gesetzlicher, tarifvertraglicher und zuwendungsrechtlicher
Rahmendaten
- Konzeptentwicklung, Planung und Umsetzung eines regelmäßig durchzuführendes
Blockpraktikums in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
vergleichbare Qualifikation, gerne mit einer Zusatzqualifikation im Bereich
Personal
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Personalwesen
- Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften
und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gutes
Organisationsvermögen
- Verbindliches Auftreten gepaart mit Zuverlässigkeit und
Dienstleistungsorientierung
Wir bietenIhnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle
Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich.
GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und
Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen
Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche
Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket,
Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist unbefristetzu besetzen. Das Gehalt richtet sich nach dem
Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich
Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie
www.fair-center.eu.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung
senden Sie bitte unter Angabe derKennziffer 25.158-8150 bis spätestens
09.01.2026über das Onlineportal auf unserer Webseite:
Online-Bewerbungsportal
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT
PLANCKSTRASSE 1
64291 DARMSTADT
der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird
in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton
andIon Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und
FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team
von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt,
Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalentwicklung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (d, m, w) Personalentwicklung in Teilzeit (70%)
Kennziffer: 25.158-8150
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller administrativen Aufgaben von der Einstellung bis zum
Austritt von Pflicht- und freiwilligen Praktikant*innen
- Entwickeln und Etablieren von schlanken und effizienten Prozessen für
Praktika sowie Erstellen und Anpassen entsprechender Workflows, Konzepte und
Vertragsmuster gemäß gesetzlicher, tarifvertraglicher und zuwendungsrechtlicher
Rahmendaten
- Konzeptentwicklung, Planung und Umsetzung eines regelmäßig durchzuführendes
Blockpraktikums in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
vergleichbare Qualifikation, gerne mit einer Zusatzqualifikation im Bereich
Personal
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Personalwesen
- Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften
und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gutes
Organisationsvermögen
- Verbindliches Auftreten gepaart mit Zuverlässigkeit und
Dienstleistungsorientierung
Wir bietenIhnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle
Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich.
GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und
Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen
Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche
Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket,
Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist unbefristetzu besetzen. Das Gehalt richtet sich nach dem
Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich
Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie
www.fair-center.eu.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung
senden Sie bitte unter Angabe derKennziffer 25.158-8150 bis spätestens
09.01.2026über das Onlineportal auf unserer Webseite:
Online-Bewerbungsportal
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT
PLANCKSTRASSE 1
64291 DARMSTADT
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: f630d6d93ce1d3291d337f64fac4967b
Letztes Update:
14.12.2025
Passende Jobs für dich
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
64291 Darmstadt
Arbeit
ab 12.12.2025
Kreisverwaltung Gütersloh Personalamt
33334 Gütersloh
Arbeit
ab 15.01.2026
Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH
88444 Ummendorf, Kreis Biberach an der Riß
Arbeit
ab 11.12.2025
Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat - Personal- und Organisationsamt
60329 Frankfurt am Main
Arbeit
ab 01.12.2025
procedo
93073 Neutraubling
Arbeit
ab 29.11.2025
