Erzdiözese München und Freising KdöR
80333 München - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 17.02.2026
Beschreibung
Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die Abteilung Daten- und Dokumentenmanagement in der Kanzlei als
Sachbearbeiter:in
Referenznummer: 11590
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 12.03.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: Mün... weiter lesen
Wir suchen Sie für die Abteilung Daten- und Dokumentenmanagement in der Kanzlei als
Sachbearbeiter:in
Referenznummer: 11590
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 12.03.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: Mün... weiter lesen
Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die Abteilung Daten- und Dokumentenmanagement in der Kanzlei als
Sachbearbeiter:in
Referenznummer: 11590
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 12.03.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06
------------------------------------------
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
* Öffnen, Vorsortieren und Prüfen der Eingangspost und der Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung besonderer Fälle
* Identifizieren und Separieren vertraulicher und nicht registrierungswürdiger Dokumente
* Digitalisierung der Eingangspost und der Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung der Qualität der digitalen Unterlagen
* Ablage und Weiterleitung der digitalisierten Dokumente nach internen Vorgaben
* Erfassen und Prüfen der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem einschließlich Vergabe von Metadaten und Zuordnung zu den zuständigen Bereichen
* Vorbereitung und Abgabe von Originaldokumenten an das Zwischenarchiv sowie Dokumentation im System
* Digitalisierung von Unterlagen für die Personalakte mit besonderer Sorgfalt
* Bearbeitung des Postausgangs und Dokumentation der digitalen Ausgangsschreiben
* Prüfen, Warten und Pflegen der Scanner und weiteren Digitalisierungsgeräte
* Übernahme besonderer Digitalisierungsaufgaben, z. B. Aktendigitalisierung oder Nachdigitalisierung.
Was bieten wir Ihnen?
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwenderprogrammen, idealerweise mit Dokumentenerfassungs- und -managementsystemen
* idealerweise Kenntnis der Struktur und Arbeitsweise in der öffentlichen Verwaltung
* idealerweise Grundkenntnisse der Schriftgutverwaltung
* idealerweise Kenntnis der Bestimmungen zum kirchlichen Datenschutz (KDO)
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267
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Sachbearbeiter:in
Referenznummer: 11590
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 12.03.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
* Öffnen, Vorsortieren und Prüfen der Eingangspost und der Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung besonderer Fälle
* Identifizieren und Separieren vertraulicher und nicht registrierungswürdiger Dokumente
* Digitalisierung der Eingangspost und der Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung der Qualität der digitalen Unterlagen
* Ablage und Weiterleitung der digitalisierten Dokumente nach internen Vorgaben
* Erfassen und Prüfen der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem einschließlich Vergabe von Metadaten und Zuordnung zu den zuständigen Bereichen
* Vorbereitung und Abgabe von Originaldokumenten an das Zwischenarchiv sowie Dokumentation im System
* Digitalisierung von Unterlagen für die Personalakte mit besonderer Sorgfalt
* Bearbeitung des Postausgangs und Dokumentation der digitalen Ausgangsschreiben
* Prüfen, Warten und Pflegen der Scanner und weiteren Digitalisierungsgeräte
* Übernahme besonderer Digitalisierungsaufgaben, z. B. Aktendigitalisierung oder Nachdigitalisierung.
Was bieten wir Ihnen?
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwenderprogrammen, idealerweise mit Dokumentenerfassungs- und -managementsystemen
* idealerweise Kenntnis der Struktur und Arbeitsweise in der öffentlichen Verwaltung
* idealerweise Grundkenntnisse der Schriftgutverwaltung
* idealerweise Kenntnis der Bestimmungen zum kirchlichen Datenschutz (KDO)
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.
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Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267
Ref-Nr.: 9392532
Aktualisiert:
18.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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