Bents Büro GmbH
26632 Ihlow, Ostfriesland - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
Homeoffice
ab 01.01.2026
Beschreibung
Die Bents Büro GmbH ist einer der führenden Anbieter für Bürokommunikation im Nordwesten Deutschlands. Gemeinsam mit der Schwesterfirma Bents Informationssysteme deckt die Bents Unternehmensgruppe mit ca. 130 Mitarbeitern und fast 70 Jahren Branchenerfahrung heute alle wesentlichen Bedarfsfelder im Büro- und IT-Bereich ab.
Unsere Kompetenzen reichen von Büromaterial, Büromaschinen, E-Commerce und Logistik bis hin zu IT-Infrastruktur, IT- und Cloud Services sowie Unternehmenssoftware.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter in der
Auftragsannahme (m/w/d) in Vollzeit. Der Arbeitszeitrahmen bewegt sich zw. Mo-Fr 8- 17 Uhr – 40 Stunden – Gleitzeit ist möglich.
### Ihre Aufgaben:
- Telefonannahme Auftragsannahme (Hotline)
- Korrekte Bedienung der Hotline über die Cloudphone Software
- Abarbeitung aus diversen Mailaccounts
- Erfassung von Vorgängen mittels Warenwirtschaft in Form von Aufträgen, Angeboten und Rücknahmen
- Dokumentation von Kundeninformationen
- Laufende Kontrolle der Einhaltung der mit dem Kunden getroffenen Vereinbarungen
- Erstellung von Gutschriften und Reklamationen
- Teampartner für den Vertrieb/Außendienst
### Ihr Profil:
- gerne mit abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Freundliches Auftreten am Telefon - auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, Warenwirtschaften und MS-Office
- Eine zielorientierte und proaktive Kommunikationsbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Planungs- und Problemlösungsbewusstsein
### Wir bieten:
- Büroräumlichkeiten an den Standorten Aurich, Ihlow-Riepe und Oldenburg (Tweelbäke)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens / Home-Office
- Arbeiten mit modernsten Kommunikations- und IT-Systemen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst bspw. Hansefit, Bike-Leasing, Gesundheits-Checks sowie kostenfreies Obst oder Tee am Arbeitsplatz
- Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögensw. Leistungen oder Corporate Benefits
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: Bewerbung@bents.com
Unsere Kompetenzen reichen von Büromaterial, Büromaschinen, E-Commerce und Logistik bis hin zu IT-Infrastruktur, IT- und Cloud Services sowie Unternehmenssoftware.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter in der
Auftragsannahme (m/w/d) in Vollzeit. Der Arbeitszeitrahmen bewegt sich zw. Mo-Fr 8- 17 Uhr – 40 Stunden – Gleitzeit ist möglich.
### Ihre Aufgaben:
- Telefonannahme Auftragsannahme (Hotline)
- Korrekte Bedienung der Hotline über die Cloudphone Software
- Abarbeitung aus diversen Mailaccounts
- Erfassung von Vorgängen mittels Warenwirtschaft in Form von Aufträgen, Angeboten und Rücknahmen
- Dokumentation von Kundeninformationen
- Laufende Kontrolle der Einhaltung der mit dem Kunden getroffenen Vereinbarungen
- Erstellung von Gutschriften und Reklamationen
- Teampartner für den Vertrieb/Außendienst
### Ihr Profil:
- gerne mit abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Freundliches Auftreten am Telefon - auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, Warenwirtschaften und MS-Office
- Eine zielorientierte und proaktive Kommunikationsbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Planungs- und Problemlösungsbewusstsein
### Wir bieten:
- Büroräumlichkeiten an den Standorten Aurich, Ihlow-Riepe und Oldenburg (Tweelbäke)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens / Home-Office
- Arbeiten mit modernsten Kommunikations- und IT-Systemen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst bspw. Hansefit, Bike-Leasing, Gesundheits-Checks sowie kostenfreies Obst oder Tee am Arbeitsplatz
- Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögensw. Leistungen oder Corporate Benefits
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: Bewerbung@bents.com
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 24dc005d217843974f4ca67c89fe2987
Letztes Update:
24.12.2025
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