Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung - hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.
Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln - auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig - für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.
* Operative Bestellabwicklung: Anlage von Bestellungen und Verträgen in SAP, eigenverantwortliche Organisation dieser Prozesse sowie digitaler Versand der Auftragsunterlagen an unsere Auftragnehmer.
* Vertragsmanagement: Pflege und Organisation einer zentralen Vertragsdatenbank, einschließlich strukturierter Ablage aller relevanten Vertragsdokumente, Überwachung und Hinterlegung wichtiger Fristen sowie Unterstützung bei der fristgerechten Kündigung und Verwaltung von Vertragsverhältnissen.
* Ansprechpartner für Supportanfragen: Zentrale Anlaufstelle und kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im Rahmen von Supportanfragen.
* Lieferantenqualifizierung: Sichtung und Freigabe von zulassungsrelevanten Dokumenten im Vonovia Partnerportal im Rahmen der Anbindung neuer Dienstleister.
* Betreuung Dienstleisterportal / Third-Level-Support: Verantwortung für die Betreuung eines Dienstleisterportals zur Auftragsvergabe, einschließlich Anbindung und Verwaltung externer Dienstleister sowie Bearbeitung von Anfragen und Störungen im Rahmen eines Third-Level-Supports.
* Projektarbeit / Prozessoptimierung: Aktive Teilnahme an Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich.

* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse in SAP, MS Office und Beschaffungsprozessen setzen wir voraus; Erfahrung im Implementieren von Digitalisierungsprojekten ist von Vorteil
* Sie sind erfahren in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
* Sie überzeugen durch analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Prozessverständnis
* Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

* Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechenden Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
* Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
* Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
* Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen Sie der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jona Arens +49 162 2745371 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team