Das 1964 gegründete Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist
eine Stiftung des bürgerlichen Rechts und das international führende
wissenschaftliche Zentrum der Dokumentation und Erforschung der deutschen
Sprache und ihrer Verwendung in Gegenwart und neuerer Geschichte. Das IDS hat
einen jährlichen Etat von rund 13,6 Mio. Euro und beschäftigt derzeit 220
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es gehört zusammen mit 96 anderen
außeruniversitären Forschungs- und Infrastruktureinrichtungen zur
Leibniz-Gemeinschaft.

Zur administrativen Mittelbewirtschaftung und finanziellen Begleitung von
Drittmittelprojekten sowie zur Unterstützung der Forschungsförderung ist an
unserem Institut zum nächstmögliche Zeitpunkt in Teilzeit (50%) folgende Stelle
zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Drittmittelmanagement (m/w/d)

(Kennziffer 07/2026)

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine dauerhafte
Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der
Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
und wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis in die
Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet.

Welche Aufgaben erwarten Sie?


- Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Mittelbewirtschaftung
unter Anwendung einschlägiger Förderrichtlinien (DFG, BMFTR, EU, Stiftungen
u.a.) über die gesamte Projektlaufzeit
- Unterstützung des Referenten für Transfer und Forschungsförderung bei der
finanziellen Planung, Fristenüberwachung und Budgetkontrolle
- Selbständige Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen unter
Beachtung der jeweiligen zuwendungsrechtlichen Vorgaben
- Erstellung von Projektauswertungen, Finanzübersichten und Prognosen
- Begleitung von Audits und Prüfungen durch Dritte

Welche Kompetenzen sind uns wichtig?


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder
vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung öffentlicher Zuwendungen,
idealerweise in einer Forschungseinrichtung ist wünschenswert
- Affinität zur IT und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
oder ähnliches sowie mit Verwaltungsportalen der Fördermittelgeber
- Flexibilität, Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise
- Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationskompetenz

Wir bieten Ihnen:


- eine freundliche und kollegiale Atmosphäre;
- ein motiviertes und kompetentes Team in einer offenen, modernen und agilen
Organisation;
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut;
- spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder;
- eine attraktive Altersvorsorge (VBLU);
- Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung;
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Das IDS verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und
Männern und ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in
denen sie unterrepräsentiert sind. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird
vom IDS in besonderem Maße gefördert. Das IDS begrüßt Bewerbungen
schwerbehinderter Personen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung in einem PDF-Dokument
zusammengefasst (max. 5 MB) richten Sie bitte unterAngabe der o. g. Kennziffer
und Ihres frühestmöglichen Eintrittsterminsbis zum 30.07.2026 per E-Mail an:

Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS)
Personalstelle

E-Mail: bewerbungen@ids-mannheim.de