ProPotsdam GmbH
14469 Potsdam - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 26.01.2026
Beschreibung
Die **ProPotsdam Wohnen GmbH** ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.
Im **Team Einkauf** sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher... weiter lesen
Im **Team Einkauf** sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher... weiter lesen
Die **ProPotsdam Wohnen GmbH** ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.
Im **Team Einkauf** sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher vergeben werden. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihrem Blick für Qualität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Instandhaltungsprojekte und damit unmittelbar zur Entwicklung unserer Wohnquartiere in Potsdam.
**Ihre Aufgaben**
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
- Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
- Durchführen der Bieterkommunikation
- Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
- Formale Angebotsprüfung
- Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
- Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
- Nachhalten von Terminen und Qualitäten
- sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
- fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
- Kenntnisse im Vergaberecht
- sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System
**Wir bieten:**
Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:
- **Flexibilität im Alltag**
durch flexible Arbeitszeiten
- **Strukturiertes Ankommen**
mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
- **Langfristige Entwicklung**
wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- **Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn**
in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
[MA-Benefits-Booklet\_RZ\_Web.pdf (propotsdam.de)](https://www.propotsdam.de/fileadmin/user_upload/MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf)
**Was Sie bei uns erwartet!**
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
**Ansprechpartnerin:** Cassie Opitz (0331-6206 229)
Im **Team Einkauf** sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher vergeben werden. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihrem Blick für Qualität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Instandhaltungsprojekte und damit unmittelbar zur Entwicklung unserer Wohnquartiere in Potsdam.
**Ihre Aufgaben**
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
- Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
- Durchführen der Bieterkommunikation
- Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
- Formale Angebotsprüfung
- Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
- Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
- Nachhalten von Terminen und Qualitäten
- sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
- fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
- Kenntnisse im Vergaberecht
- sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System
**Wir bieten:**
Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:
- **Flexibilität im Alltag**
durch flexible Arbeitszeiten
- **Strukturiertes Ankommen**
mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
- **Langfristige Entwicklung**
wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- **Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn**
in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
[MA-Benefits-Booklet\_RZ\_Web.pdf (propotsdam.de)](https://www.propotsdam.de/fileadmin/user_upload/MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf)
**Was Sie bei uns erwartet!**
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
**Ansprechpartnerin:** Cassie Opitz (0331-6206 229)
Ref-Nr.: 8930467
Aktualisiert:
26.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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