Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? **Dann sind Sie bei uns genau richtig!**

In unserer [**Geschäftsstelle in Erfurt**](https://www.awo-ajs-thueringen.de/start) engagieren sich rund 200 Kolleginnen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unserer Bereiche **Einkauf** und **IT** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n **Sachbearbeiter\*in Einkauf und IT** (m/w/d). Die Stelle ist zunächst **auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme** und in \*\*Vollzeit (39 Wochenstunden)\*\* zu besetzen.

## **Stellenbeschreibung**

**In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben in den Bereichen Einkauf und IT und unterstützen bei der Umsetzung zentraler Verwaltungs- und Beschaffungsprozesse.**

- Unterstützung der Bereiche Einkauf und IT bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen für unsere Einrichtungen und Fachbereiche
- Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Investitionsanträgen
- Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
- Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Vertrags- und Stammdaten
- Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartner\*innen
- Verwaltung und Vergabe von Zugängen zu definierten Bestell- und Serviceportalen nach bestehenden Standards
- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen sowie Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben und Projekten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

### **Sie bringen mit**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, im Einkauf oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, verschiedene Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, administrative Prozesse aktiv zu unterstützen und mitzugestalten

### **Wir bieten Ihnen**

- eine **spannende Aufgabe** mit einem **hohen Maß an Eigenverantwortung**
- ein **engagiertes** und **entspanntes Team**
- \*\*Attraktive Vergütung:\*\* nach dem Tarifvertrag der AWO in Thüringen inklusive Tarifsteigerungen sowie zwei Sonderzahlungen.
- **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage (AWO-Tage), flexible Arbeitszeiten
- **Unterstützung** bei der Suche nach einem **Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz** 
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement** und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung, damit Sie fit und gesund bleiben 
- \*\*Weiterbildungsmöglichkeiten:\*\* Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten. 
- **Kostenfreie Mitarbeiterberatung**, die Ihnen hilft, Berufs- und Privatleben optimal zu vereinbaren – wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Mitarbeitendenrabatte** über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit 

### **Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre** [**Onlinebewerbung**](https://www.awo-jobs.de/?eID=tx_tinyurls&tx_tinyurls[key]=1Kv-f9909)**. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.**

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt. 

### **Ansprechpartner\*in**

AWO AJS gGmbH

Stefan Klingenschmidt
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt

Telefon: 0361 21031 0
Internet: [www.awo-ajs-thueringen.de](https://www.awo-ajs-thueringen.de/)