Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
EDV-Sachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.11.2025
Beschreibung
Sachbearbeiter/in Fakturierung (Rechnungsstellung) (m/w/d)
Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und flexibele Arbeitsgelegengeiten im Rahmen ihrer Verfügbarkeit und ihren Wünschen.
Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Rechnungsstellung, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Englischkenntnisse mindestens Niveau B2
• Grundkenntnisse in buchhalterischen Prozessen und Begrifflichkeiten
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
-
Termingerechte, korrekte Fakturierung sämtlicher Service‑, Neuinstallations‑, Material‑ und Reklamationsaufträge
-
Zentrale Schnittstelle zu Service, Vertrieb, Buchhaltung und externen Dienstleistern
-
Auftragsannahme, -bestätigung, Erstellung von Lieferscheinen / CE‑Zertifikaten
-
Prüfung und skontogerechte Freigabe von Eingangs‑ und Dienstleisterrechnungen
-
Anlage und Pflege aller abrechnungsrelevanten Kunden‑ und Projektdaten im CRM/ERP
-
Telefonischer Erstkontakt & Erinnerungen (z. B. Wartungskunden), Versandorganisation
-
Erstellung von Angeboten für Standardkomponenten und interne Weiterleitung von Serviceaufträgen
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Abrechnungen und Kundendaten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Wir bieten:
-
Pünktliche, übertarifliche Bezahlung nach den Vorgaben des geltenden Tarifvertrags
-
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung deiner Leistung
-
Umfassende Einarbeitung
-
Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
-
Fester Ansprechpartner: Persönliche Betreuung durch unser engagiertes Dispo-Team
-
Schneller Einstieg: Wir übernehmen die Koordination mit dem Einsatzbetrieb – Du kannst kurzfristig starten
-
Option auf Übernahme: Bei Eignung und Interesse ist eine Übernahme durch den Kundenbetrieb möglich
-
Digitale Zeiterfassung & Lohnabrechnung: Einfach, schnell und papierlos
-
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien, bring Freunde mit und erhalte eine Bonuszahlung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG4
Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und flexibele Arbeitsgelegengeiten im Rahmen ihrer Verfügbarkeit und ihren Wünschen.
Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Rechnungsstellung, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Englischkenntnisse mindestens Niveau B2
• Grundkenntnisse in buchhalterischen Prozessen und Begrifflichkeiten
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
-
Termingerechte, korrekte Fakturierung sämtlicher Service‑, Neuinstallations‑, Material‑ und Reklamationsaufträge
-
Zentrale Schnittstelle zu Service, Vertrieb, Buchhaltung und externen Dienstleistern
-
Auftragsannahme, -bestätigung, Erstellung von Lieferscheinen / CE‑Zertifikaten
-
Prüfung und skontogerechte Freigabe von Eingangs‑ und Dienstleisterrechnungen
-
Anlage und Pflege aller abrechnungsrelevanten Kunden‑ und Projektdaten im CRM/ERP
-
Telefonischer Erstkontakt & Erinnerungen (z. B. Wartungskunden), Versandorganisation
-
Erstellung von Angeboten für Standardkomponenten und interne Weiterleitung von Serviceaufträgen
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Abrechnungen und Kundendaten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Wir bieten:
-
Pünktliche, übertarifliche Bezahlung nach den Vorgaben des geltenden Tarifvertrags
-
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung deiner Leistung
-
Umfassende Einarbeitung
-
Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
-
Fester Ansprechpartner: Persönliche Betreuung durch unser engagiertes Dispo-Team
-
Schneller Einstieg: Wir übernehmen die Koordination mit dem Einsatzbetrieb – Du kannst kurzfristig starten
-
Option auf Übernahme: Bei Eignung und Interesse ist eine Übernahme durch den Kundenbetrieb möglich
-
Digitale Zeiterfassung & Lohnabrechnung: Einfach, schnell und papierlos
-
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien, bring Freunde mit und erhalte eine Bonuszahlung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG4
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 86f91b6820de403f6dbcaf8c72d65eca
Letztes Update:
16.12.2025
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