Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungsmanagement (w/m/d)

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

69120 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.01.2026

Beschreibung

Das Universitätsrechenzentrum (URZ) ist der zentrale IT-Dienstleister der Universität Heidelberg. Die Mitarbeiter\*innen des URZ versorgen die älteste Universität Deutschlands mit moderner IT-Ausstattung. Wir unterstützen unsere Kund\*innen – die Beschäftigten und Studierenden der Universität Heidelberg – mit Diensten rund um die IT.

In der Geschäftsstelle des Universitätsrechenzentrums ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50 %) befristet zunächst bis 28.02.2027 zu besetzen:

**Sachbearbeiter\*in Finanz- und Rechnungsmanagement (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- Interne und externe Rechnungserstellung für IT-Dienste und Services des Universitätsrechenzentrums
- Leistungsverrechnung von Softwarelizenzen
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Abstimmung mit Lieferanten, Nutzer\*innen und Kooperationspartnern
- Unterstützung der Neugestaltung von Abrechnungsprozessen
- Mitarbeit bei Inventarisierung und Kontenüberwachung
- Vorbereitung von Finanzberichten

**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung im Rechnungswesen und im Umgang mit Lieferanten und Kund\*innen
- Sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägter Teamgeist und Kompetenz zur Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierte, ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten:**

- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team
- Eine fundierte Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit zur Telearbeit
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschland-Ticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung

Die Vergütung erfolgt ja nach Qualifizierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe des Stichworts „**Finanzmanagement**“ bis zum **01.01.2026** an das

Universitätsrechenzentrum Heidelberg, Geschäftsstelle, Joana Hahn, Im Neuenheimer Feld 330, 69120 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an [bewerbung@urz.uni-heidelberg.de](https://mailto:bewerbung@urz.uni-heidelberg.de) senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.