Katholische Hochschule Mainz
Mainz am Rhein - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 23.02.2026
Beschreibung
Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert\*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1.400 Studierende eingeschrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.
Verstärken Sie unser **Team Finan... weiter lesen
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Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert\*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1.400 Studierende eingeschrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.
Verstärken Sie unser **Team Finanzen ab dem 1. April 2026**, oder zu Ihrem nächstmöglichen Termin, als:
**Sachbearbeiter\*in Finanzen und Controlling (m/w/d) 19,5 Stunden Wochenarbeitszeit | TVöD-VKA EG bis Stufe 8 möglich** **| unbefristet ***mit Möglichkeit der befristeten Erweiterung des Stundenumfangs auf 39 Stunden (31.12.2027) .*
Sie unterstützen unser Team in der Servicestelle Finanzen und Controlling in der Organisation und Abwicklung unseres Finanzwesens.
Was Sie bei uns erwartet:
- Sie erstellen Kalkulationen für die Budgetplanung und -kontrolle und verbuchen Belege, vor allem in den Drittmittelprojekten der Hochschule
- Sie kümmern sich um die Finanzverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln. Dies beinhaltet die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahresabrechnungen und Berichten sowie Mittelabrufe
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für unsere Instituts- und Projektleitungen
- Sie überwachen Fristen und haben die rechtlichen und formalen Förderbedingungen unserer Drittmittelgeber bei der Projektverwaltung im Blick
- Im Team mit den Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie die Finanzsteuerung und das Rechnungswesen der Hochschule
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (Abrechnung von Dienstreisen, Sachmittelbeschaffung, Veranstaltungsorganisation etc.)
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit dem Fokus auf Rechnungswesen mit und haben Freude an Buchhaltung und Controlling
- Sie verfügen über Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und kennen sich im Hochschulwesen aus
- Neue Strukturen und das Arbeiten im Team bereichern Sie
- Sie können sich schnell in neue Strukturen hineindenken und es fällt Ihnen leicht auf allen Hierarchieebenen sicher und verbindlich zu kommunizieren
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Excel, MS Teams sowie Outlook sollten sie mitbringen
Das bieten wir Ihnen:
- Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz.
- Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
- Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung bis zu der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen.
**Jetzt bewerben!**
**bis zum 15.03.2026 per E-Mail** (eine PDF-Datei, max. 28 MB) an: **personal@kh-mz.de **
Sie haben Fragen?
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Martin Felzen personal@kh-mz.de 06131/28944-263
Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche setzen wir voraus.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren an der Katholischen Hochschule Mainz finden Sie unter: https://www.khmz.de/datenschutz/datenschutz-informationen-fuer-bewerberinnen
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**Sachbearbeiter\*in Finanzen und Controlling (m/w/d) 19,5 Stunden Wochenarbeitszeit | TVöD-VKA EG bis Stufe 8 möglich** **| unbefristet ***mit Möglichkeit der befristeten Erweiterung des Stundenumfangs auf 39 Stunden (31.12.2027) .*
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Was Sie bei uns erwartet:
- Sie erstellen Kalkulationen für die Budgetplanung und -kontrolle und verbuchen Belege, vor allem in den Drittmittelprojekten der Hochschule
- Sie kümmern sich um die Finanzverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln. Dies beinhaltet die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahresabrechnungen und Berichten sowie Mittelabrufe
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für unsere Instituts- und Projektleitungen
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- Im Team mit den Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie die Finanzsteuerung und das Rechnungswesen der Hochschule
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (Abrechnung von Dienstreisen, Sachmittelbeschaffung, Veranstaltungsorganisation etc.)
Was wir von Ihnen erwarten:
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- Sie verfügen über Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und kennen sich im Hochschulwesen aus
- Neue Strukturen und das Arbeiten im Team bereichern Sie
- Sie können sich schnell in neue Strukturen hineindenken und es fällt Ihnen leicht auf allen Hierarchieebenen sicher und verbindlich zu kommunizieren
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- Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
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- Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
- Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung bis zu der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen.
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Ref-Nr.: 9513094
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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