Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger\*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.**

# Sachbearbeiter\*in Fördermittelmanagement und Vertragscontrolling

Vergütung nach **Entgeltgruppe E 10 TVöD-V **bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach **Besoldungsgruppe** **A 11 LBesG NRW**.

## Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Durch Ihr Engagement im Förder- und Vertragsmanagement stellen Sie die rechtssichere, transparente und qualitätsorientierte Umsetzung außerunterrichtlicher Betreuungsangebote sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Infrastruktur unserer Stadt. Im Detail erwarten Sie folgende Aufgaben:

- **Abwicklung von Landesmittelanträgen** – Auf Grundlage ministerieller Erlasse bearbeiten Sie die Antragsverfahren zur Bewilligung von Landesmitteln für außerunterrichtliche Betreuungsangebote an Schulen und erstellen die entsprechenden Bewilligungs- und Zuwendungsbescheide. Zudem recherchieren und analysieren Sie bestehende sowie neue Förderprogramme und prüfen deren Förderfähigkeit und Konditionen.
- **Vertrags- und Kooperationsmanagement **– Sie erstellen und aktualisieren Kooperationsverträge mit Maßnahmenträgern sowie Leistungs- und Qualitätsbeschreibungen für außerunterrichtliche Betreuungsangebote an Schulen. Zudem überwachen Sie die Einhaltung der vereinbarten Leistungsumfänge, Qualifikationsanforderungen, Dokumentationspflichten und pädagogischen Standards und veranlassen bei förderrechtlichen Verstößen entsprechende Rückforderungen.
- **Beratung** – Sie beraten die antragstellenden Schulen und Träger von Betreuungsangeboten umfassend im gesamten Antrags- und Förderverfahren sowie bei unterjährigen Änderungen. Angezeigte Veränderungen wie Anpassungen der Betreuungskapazitäten oder Trägerwechsel werden von Ihnen fachlich begleitet und auf ihre förderrechtliche Zulässigkeit geprüft.
- **Fördermittelkontrolle** – Sie erstellen Verwendungsnachweise inklusive sachlicher Berichte und zahlenmäßiger Nachweise gegenüber der Bezirksregierung. Sie prüfen die von Maßnahmenträgern eingereichten Unterverwendungsnachweise umfassend auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Dies beinhaltet auch die Durchführung von Plausibilitätsprüfungen zur Sicherstellung der förderrechtlich korrekten Mittelverwendung.

## Profil - Was Sie mitbringen

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II **oder**
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
- Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise

## Benefits - Was wir bieten

- **Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven **– Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- **Zeitliche und örtliche Flexibilität**– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement** – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- **Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf **– Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- **Gleichberechtigung und Diversität **– Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- **Karriereförderung** – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Teamwork **– Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- **Gemeinschaftliche Aktivitäten **– Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- **Finanzielle Leistungen** – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- **Vergünstigungen** – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

## Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

### **So geht’s weiter:**

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ([www.stadt.mg/wirmachenmg](http://www.stadt.mg/wirmachenmg)) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Frederik Heyen (Tel. 02161 25-53716) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Frederik Heyen einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Bongartz (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die **Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 18.03.2026** unter [www.stadt.mg/karriere](http://www.stadt.mg/karriere) (**Kennziffer 40.99-Fördermittel**).

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**