**Sachbearbeiter/-in Friedhöfe (m, w, d), Kennziffer: 40AE202**

**Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle befristet für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit der Stelleninhaberin voraussichtlich bis Anfang Mai 2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen zu besetzen. Die Stelle ist mit bis zu 35 Wochenstunden teilzeitfähig.**

**Ansprechpartner: **Frau Bärbel Seemann Tel. +49 381 381-1319

**Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/-in (m, w, d) für folgende Aufgaben:**

**Friedhofsbewirtschaftung**

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Steuerung und Koordinierung der friedhofsspezifischen Prozesse
- Vorbereitung operativer Entscheidungen zur Optimierung und Überwachung des Friedhofs- und Bestattungsmanagements
- Planung der jährlichen Ausschreibungsverfahren in Abstimmung mit den Meisterbereichen

**Durchführung fachlicher Vergabeverfahren (UVgO; VOB/A; VOL/B) **

- Planung und Durchführung von Auftrags- und Vergabeleistungen nach Haushaltsmittelbudget
- Ermittlung der Bedarfe an Friedhofsleistungen und Anforderung von Materialbedarfen/Leistungsverzeichnisse
- Durchführung von fachlichen Vergabeverfahren für alle Leistungen der Abteilung Friedhofswesen in Zusammenarbeit mit den Vergabestellen des Amtes und der Hauptvergabestelle
- Erarbeitung von Vergabestatistiken (Transparenz, Vergabestatistikverordnung) und Durchführung von Marktanalysen
- Kontrolltätigkeit und Überwachungsaufgaben im Zusammenhang mit Vergabeleistungen sowie Durchsetzung von Mängelansprüchen
- Rechnungsprüfung und Abrechnung der Leistungen sowie die Haushaltsmittelüberwachung für alle Baumpflege- und –fällleistungen
- Vorbereitung von Pressemitteilungen

**Haushaltsplanung, Bilanzen, Kalkulationen, Erarbeitung und Durchsetzen von Satzungen**

- Zuarbeit und Auswertung der friedhofsrelevanten Zahlen zur Haushaltsplanung und -abrechnung
- Überwachung der Abteilungsbudgets
- Erstellung von spezifischen Jahresabrechnungen (z.B. Kriegsgräber und verwaiste jüdische Gräber)
- Durchsetzung der Satzungsbestimmungen

**Öffentlichkeitsarbeit**

- Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Informations- und Beratungsveranstaltungen

## **Voraussetzungen, die Sie mitbringen:**

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter/in (m,w,d) bzw. Ausbildung mit ähnlichem Schwerpunkt oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder andere dreijährige Ausbildung in Verbindung mit erfolgreich angeschlossenem A1-Lehrgang
- Berufserfahrung und anwendungsbereite Kenntnisse auf den Gebieten Vergabewesen und Betriebswirtschaft wünschenswert
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht, KAG M-V, Vergaberecht (VOL/VOB/UVgO) wünschenswert
- Grundkenntnisse im Bestattungsgesetz M-V, in der Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse in Office Programmen, Erfahrung mit der Software proDoppik, ORCA wünschenswert
- Organisations- und Koordinierungsgeschick
- hohe Einsatzbereitschaft
- Führerschein Klasse B wünschenswert

**Entgelt:**

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Zudem bieten wir:

- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing

**Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.**

**Die Bewerbungsfrist endet am 31.03.2026.**

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m, w, d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

[www.welcome-region-rostock.de](http://www.welcome-region-rostock.de)

[welcome@region-rostock.de](https://mailto:welcome@region-rostock.de)