Sachbearbeiter*in für den öffentlichen Dienst

Sachbearbeiter*in für den öffentlichen Dienst - Bereich Asyl

I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bühl

76139 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 10.10.2025

Beschreibung

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.,,

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für einen unserer Kunden in Karlsruhe.

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

- In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedlichen Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragsstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc. sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches Erscheinungsbild und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Stress resistent
- Berufserfahrung wünschenswert

Wir bieten:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 07223-97913-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Buehl@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.