Sachbearbeiter*in für Gremienbetreuung (m/w/d) Teilzeit

Bezirksverband Pfalz Zentralverwaltung

67655 Kaiserslautern - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.04.2026

Beschreibung

Der Bezirksverband Pfalz sucht für die Zentralverwaltung mit Sitz in Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Sachbearbeiter\*in für Gremienbetreuung (m/w/d)**

**im Referat Organisationsmanagement**

**(Entgeltgruppe 9a TVöD, in Teilzeit mit 0,5 Stellenanteil)**

**Ihre Aufgaben:**

- Mitarbeit im Bereich Gremienmanagement
- Systemadministration und Betreuung des Gremieninformationssystems
- Koordination und Begleitung der Arbeit verschiedener Gremien
- Ansprechpartner/in für Gremienmitglieder und Fraktionen
- Sitzungsorganisation (Orte / Räume / technisches Umfeld)
- Vorbereitung von Sitzungen (Einladung, Tagesordnung, Sitzungsunterlagen, öffentliche Bekanntmachung)
- Protokollführung bei Sitzungen
- Nachbereitung von Sitzungen (Protokollerstellung, Weitergabe und Nachverfolgung von Beschlüssen)
- Abrechnung der Entschädigungen für Fraktionen und Gremienmitglieder

**Ihr Profil:**

- **Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder die Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen**
- gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- gewisse Affinität zu Zahlen
- Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
- Erfahrungen mit einem Ratsinformationssystem sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Führerschein der Klasse B

**Wir bieten:**
** **

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem höheren Kommunalverband an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlicher Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersversorgung
- kollegiale Atmosphäre in einem motivierten und professionellen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office in Abhängigkeit von den Sitzungsterminen
- Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Stegmann unter der Telefon-Nr. 0631/3647-167 zur Verfügung.

Sie sind an der ausgeschriebenen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 04.01.2026 über unser Bewerberportal unter [www.bv-pfalz.de/karriere](http://www.bv-pfalz.de/karriere).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: ac74414a7eaeba6b2259ca448d3a75d5

Letztes Update: 20.12.2025