RWTH Aachen
52062 Aachen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 06.01.2026
Beschreibung
Abteilung 5.1 - Organisation
Job-ID: V000010514
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 05.01.2026
Bewerbungsfrist: 23.01.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung
Unser Profil
Die Abteilung 5.1 - Organisation nimmt für die Zentrale Hochschulverwaltung Querschnittsaufgaben wahr. Zudem betreut sie mehrere elektronische Dienstleistungen, koordiniert Projekt- und Arbeitsgruppen un... weiter lesen
Job-ID: V000010514
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 05.01.2026
Bewerbungsfrist: 23.01.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung
Unser Profil
Die Abteilung 5.1 - Organisation nimmt für die Zentrale Hochschulverwaltung Querschnittsaufgaben wahr. Zudem betreut sie mehrere elektronische Dienstleistungen, koordiniert Projekt- und Arbeitsgruppen un... weiter lesen
Abteilung 5.1 - Organisation
Job-ID: V000010514
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 05.01.2026
Bewerbungsfrist: 23.01.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung
Unser Profil
Die Abteilung 5.1 - Organisation nimmt für die Zentrale Hochschulverwaltung Querschnittsaufgaben wahr. Zudem betreut sie mehrere elektronische Dienstleistungen, koordiniert Projekt- und Arbeitsgruppen und ist für den zentralen Webauftritt und das Intranet zuständig. Ein weiterer Bestandteil der Abteilung ist die Hausdruckerei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung der Gleitenden Arbeitszeit von rund 450 Nutzenden in der Zentralen Hochschulverwaltung:
- Anlegen, Löschen, Verwalten und Ändern von Nutzerkonten
- Prüfen, Überwachen und Genehmigen von Korrekturanträgen
- Ansprechperson für sämtliche Fragen der Nutzenden
Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, z.B:
- Terminkoordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Sicherstellen des Postlaufs
- Erledigung von Korrespondenz
- Dienstsiegelverwaltung
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Siehttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung
Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung
Katrin Zeumann
Templergraben 64
52062
Aachen
Tel.: +49 241 80-94028
E-Mail: katrin.zeumann@zhv.rwth-aachen.de
Job-ID: V000010514
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 05.01.2026
Bewerbungsfrist: 23.01.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung
Unser Profil
Die Abteilung 5.1 - Organisation nimmt für die Zentrale Hochschulverwaltung Querschnittsaufgaben wahr. Zudem betreut sie mehrere elektronische Dienstleistungen, koordiniert Projekt- und Arbeitsgruppen und ist für den zentralen Webauftritt und das Intranet zuständig. Ein weiterer Bestandteil der Abteilung ist die Hausdruckerei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung der Gleitenden Arbeitszeit von rund 450 Nutzenden in der Zentralen Hochschulverwaltung:
- Anlegen, Löschen, Verwalten und Ändern von Nutzerkonten
- Prüfen, Überwachen und Genehmigen von Korrekturanträgen
- Ansprechperson für sämtliche Fragen der Nutzenden
Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, z.B:
- Terminkoordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Sicherstellen des Postlaufs
- Erledigung von Korrespondenz
- Dienstsiegelverwaltung
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Siehttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung
Kontakt & Bewerbung
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Katrin Zeumann
Templergraben 64
52062
Aachen
Tel.: +49 241 80-94028
E-Mail: katrin.zeumann@zhv.rwth-aachen.de
Ref-Nr.: 8513697
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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