Beschreibung
Für ZA 1- Zentrale Angelegenheiten Kreispolizeibehörde Märkischer Kreis suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeiter/in Haushalt und Beschaffungen (m/w/d)
A 8 LBesG/EG 9a TVöD, Bewerbungsfrist: 14.01.2026
Iserlohn I unbefristet I Vollzeit, Teilzeit
Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region
Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.
Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge –
denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum
Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Bearbeitung aller Angelegenheiten im Rahmen der Vergaben und Beschaffungen
der Kreispolizeibehörde des Märkischen Kreises (von Büromaterialien und Möbeln
bis hin zu speziellem Ausstattungsbedarf der Polizei wie z. B. Einsatzmittel
oder Waffenschränke)
- Bedarfsfeststellung und Bedarfsplanung
- Prüfung der Bedarfsanforderungen und Rücksprache mit den anfordernden
Dienststellen
- Prüfung des Vorhandenseins eines Bezugsvertrages bzw. eigenständige
Preisermittlungen
- Vornehmen der Bestellungen
- Austausch mit den Vertretern aller Dienststellen der Polizei, Firmen,
Unternehmen, Ärzten, dem Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste und dem
Bau- und Liegenschaftsbereich
- Abwicklung des Buchungs- und Zahlungsverkehrs inkl. des Abrechnungswesen
und Überwachung der Einnahmebuchhaltung
- Bearbeitung und Abrechnung der Transportbegleitungen von der Prüfung des
Antrages auf Vollständigkeit bis hin zur Erstellung eines Gebührenbescheides
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- der Befähigung zur Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des
allgemeinen Verwaltungsdienstesoder
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- einem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I oder
- einer abgeschlossenen Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei
Jahren in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Industrie-, Bank-,
Immobilienkaufleute).
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Es wird erwartet, dass Sie die Übersicht über die Informations- und
Datenvielfalt auf der Stelle und der damit verbundenen Aufgaben behalten. Dazu
gehört im Rahmen der Beschaffungen und Vergaben insbesondere die Marktschau mit
dem entsprechenden Wirtschaftsvergleich.
Verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft?
Sie sind zuständig für den Haushalt und die Beschaffungen für die Polizei im
Märkischen Kreis und müssen daher eine Vielzahl an dazugehörigen Aufgaben
erledigen. Insbesondere, um die anstehende Menge an verschiedenen Anfragen und
Verfahren zu meistern, wird eine hohe Einsatzbereitschaft von Ihnen erwartet.
Zeichen Sie sich durch eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus?
Bei der Stelle ist es von hoher Relevanz, dass getroffene Zusagen auch
verbindlich eingehalten werden. Dies ist ein elementarer Bestandteil, um die
Zusammenarbeit mit den Dienststellenvertretern, dem Bau- und
Liegenschaftsbereich und auch externen Unternehmen konstruktiv und effizient zu
gestalten.
Besonderheiten der Stelle
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der Anforderungen
der Stelle ist es erforderlich, dass zwei Teilzeitkräfte sich die Arbeitszeiten
in der Form aufteilen, dass eine ganztägige und vollständige Besetzung der
Stelle gewährleistet ist. Ferner müssten Teilzeitkräfte sich mit den
entsprechenden Arbeitszeitmodellen aufgrund der räumlichen Gegebenheiten einen
Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderterMenschen und diesen Gleichgestellten
im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines
Informationsgesprächeswahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mitarbeiterparkplätze
- Teilzeitmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
- Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier.
Ihr Kontakt
Frau Louisa Hoffmann
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5886
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Jung, Tel: 02371/9199-2100 zur Verfügung.