## Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 6 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Personalmanagement
Bereich: Service Center Personal | Berlin Reinickendorf
Bewerbungsfrist: 15.06.2026

## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

## Sachbearbeiter\*in – HR Service

Referenz-Nr.: ZVI0676

Sie möchten Mitarbeitende kompetent in ihren Personalangelegenheiten unterstützen und als erste Anlaufstelle im HR-Service agieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Im Service Center Personal von Vivantes sorgen Sie für verlässliche Beratung, strukturierte Prozesse und eine serviceorientierte Betreuung.

Das Service Center Personal im Geschäftsführungsbereich Personalmanagement von Vivantes ist zentrale Anlaufstelle für personalbezogene Anliegen der Mitarbeitenden. In einem professionellen Team bearbeiten Sie Anfragen, pflegen Personalstammdaten und stellen eine zuverlässige Abwicklung standardisierter HR-Prozesse sicher.

## Ihre Aufgaben

• Beratung und Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden zu individuellen Personalangelegenheiten
• Lots\*innenfunktion zur Weiterleitung an zuständige Ansprechpersonen
• Bearbeitung des Posteingangs sowie des Bescheinigungswesens
• Pflege von Personalstammdaten und Fehlzeiten in SAP HCM
• Ordnungsgemäße Führung der elektronischen Personalakten sowie Bearbeitung wiederkehrender Prüfaufgaben

## Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• Fähigkeit zur konzentrierten Datenerfassung
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse von SAP HR, SPX, Echolon und Accenture
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

## Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

[Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen")

[Moderne Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Moderne Arbeitsplätze und Tools")

[Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven")

[Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung")

[Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf")

[Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit")

[Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung")

[Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit")

## Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

## Noch Fragen?

Nadja Ebel
Teamleitung HRS
Tel.: 030 130 11 3244

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76