Technische Universität Dortmund
- Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 22.01.2026
Beschreibung
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baumechanik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des internationalen Master-Studiengangs MS2
- Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, Terminkoordination
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten sowie Materialbeschaffung
- Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen Bereich
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Wir haben noch viel mehr zu bieten! - Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
- eine dynamische Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich an unkonventionelle Verwaltungsaufgaben anzupassen
- Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baumechanik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des internationalen Master-Studiengangs MS2
- Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, Terminkoordination
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten sowie Materialbeschaffung
- Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen Bereich
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
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- eine dynamische Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich an unkonventionelle Verwaltungsaufgaben anzupassen
- Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Ref-Nr.: 8852903
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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