Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
51643 Gummersbach - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Han...
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Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Sachbearbeiter*in im Studierenden- und Prüfungsservice
Besetzung nächstmöglich befristet bis 31.12.2027 Vollzeit Hochschulreferat Studium und Lehre Campus Gummersbach
Das erwartet Sie
- Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Beratung Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassung, Studien- und Prüfungsorganisation
- Beratung von Lehrenden im Zusammenhang mit Prüfungsangelegenheiten
- Abwicklung verschiedener Anträge (z.B. Beurlaubung, Exmatrikulation, Studienrichtungswechsel und Prüfungsordnungsversionen)
- Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive der Zeugnisprüfung
- Datenerfassung und -pflege in den zugehörigen Studierenden- und Prüfungsverwaltungssystemen (z.B. POS, PSSO, STU)
- Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
- Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Studienstiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen (z.B. Druck von Studierendenausweisen)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
- Idealerweise Kenntnisse unterschiedlicher Studienzugangswege sowie des strukturellen Aufbaus von Studiengängen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, idealerweise HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Sachbearbeiter*in im Studierenden- und Prüfungsservice
Besetzung nächstmöglich befristet bis 31.12.2027 Vollzeit Hochschulreferat Studium und Lehre Campus Gummersbach
Das erwartet Sie
- Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Beratung Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassung, Studien- und Prüfungsorganisation
- Beratung von Lehrenden im Zusammenhang mit Prüfungsangelegenheiten
- Abwicklung verschiedener Anträge (z.B. Beurlaubung, Exmatrikulation, Studienrichtungswechsel und Prüfungsordnungsversionen)
- Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive der Zeugnisprüfung
- Datenerfassung und -pflege in den zugehörigen Studierenden- und Prüfungsverwaltungssystemen (z.B. POS, PSSO, STU)
- Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
- Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Studienstiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen (z.B. Druck von Studierendenausweisen)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
- Idealerweise Kenntnisse unterschiedlicher Studienzugangswege sowie des strukturellen Aufbaus von Studiengängen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, idealerweise HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
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- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Ref-Nr.: 9874493
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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