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als

Sachbearbeitung für das Qualitätsmanagement der Abteilung Einkauf und
Bewirtschaftungsleistungen im Team Bewirtschaftungsleistungen

beim Städtischen Gebäudemanagement Bonn

ab sofort | EG 10 TVöD | unbefristet

Mit rund 338.000 Einwohner*innen ist Bonn deutsche UNO-, Kongress- und
Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher
Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer
traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn
verbindet die Annehmlichkeiten des Lebens in der Stadt mit der Nähe zur Natur
und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten.

Das Städtische Gebäudemanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die das zentrale
Qualitätsmanagement und die Vertretung der Teamleitung im Team
Bewirtschaftungsleistungen übernimmt.

Ihre Aufgaben


- Federführende Steuerung und Einteilung der Mitarbeitenden des Außendienstes
zur Kontrolle und Sicherstellung der Durchführung von
Bewirtschaftungsleistungen (insb. Reinigung, Wachschutz, Winterdienst etc.)
- Ausführung und Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements für den Bereich
der Bewirtschaftungsleistungen
- Aktive Mitgestaltung bei der Implementierung eines neuen, digitalen
Qualitätsmesssystems (eQMS) sowie in der Weiterentwicklung von
Kontrollkonzepten zur Optimierung und Standardisierung laufender Prozesse
(Schwerpunkt: Reinigungsdienstleistungen)
- Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Sicherstellung hoher
Qualitätsstandards, insbesondere im Bereich der Reinigungsdienstleistungen und
Überwachung der Umsetzung von Vertragsinhalten unter Berücksichtigung
qualitätsrelevanter Kriterien
- Teilnahme an Besprechungen mit städtischen Ämtern, städtisch beauftragten
Firmen und die Mitarbeit bzw. Zuarbeit bei der Erstellung politischer Vorlagen
- Mitarbeit bei der Beantwortung externer Anfragen / Anliegen und
Sicherstellung einer transparenten Kommunikation, insbesondere mit Nutzern der
städtischen Liegenschaften
- Zuarbeit bei der Erhebung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen /
Benchmarking des internen Controllings inklusive der Ableitung von Maßnahmen
zur Prozessoptimierung
- Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken mit Fokus auf
Qualitätskennzahlen
- Stellvertretende Teamleitung

Ihr Profil


- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (VL II)
oder ein anerkannt abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL),
idealerweise mit Schwerpunkt im Qualitätsmanagement, Controlling oder
Prozessmanagement
- Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und Controlling,
vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im Facility-Management
- Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe und im Vertragsrecht
- Ausgeprägtes Maß an schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit,
sicheres und adressatengerechtes Formulieren sowie die Fähigkeit, komplexe
Sachverhalte in Berichten, Vorlagen und Konzepten präzise, strukturiert und
prägnant darzustellen
- Engagierte, zuverlässige, teamfähige, verantwortungsbewusste und
selbständige Arbeitsweise.
- Problemlösungskompetenz, kritisches Denken sowie Termin- und
Ergebnisorientierung in der Aufgabenerfüllung
- Sehr gute Kenntnisse im Gesamtbereich MS-Office, insbesondere in der
Datenanalyse mit MS-Excel
- Eine gültige Fahrerlaubnis und die Bereitschaft das eigene KFZ gegen
Abrechnung für Dienstfahrten einzusetzen ist obligatorisch.

Wir bieten Ihnen


- Eine unbefristete Vollzeitstelle nach EG 10 TVöD. Die Besetzung ist auch in
Teilzeit möglich.
- Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Organisation aktiv mitzugestalten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem
Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und
Homeoffice-Optionen
- Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten
Umfeld

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online bis zum 27.02.2026
unter Angabe der Kennziffer 110021 beim Städtischen Gebäudemanagement Bonn,
Berliner Platz 2, 53111 Bonn.

Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt
Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in
der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Sollten noch Fragen offen sein, steht Ihnen Herr Markus Busch unter 0228 – 77
4282 gerne zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess kontaktieren
Sie Frau Yvonne Herren unter 0228 – 77 2122.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!