Sachbearbeiter:in kaufmännische Schulverwaltung und Schulfinanzierung (m/w/d)

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

52062 Aachen - Deutschland

Fachwirt/in - Verwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.12.2025

Beschreibung

### für den Fachbereich Kaufmännische Schulverwaltung in der Abteilung Schule und Hochschule in Aachen ab 1. April 2026 befristet bis zum 31. Mai 2029 in Teilzeit (75%) gesucht.

Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Finanzmanagement der bischöflichen Schulen. Dabei gestalten Sie aktiv mit, dass kirchliche Bildungsarbeit finanziell solide und transparent aufgestellt ist.

## IHRE VERANTWORTUNG

- Erstellung und fachliche Begleitung der Jahresrechnungen für die Bezirksregierungen (inkl. Refinanzierungsprüfung und Kommunikation mit Behörden)
- Aufstellung der jährlichen Haushaltspläne sowie Aufbereitung von Finanzdaten für Controlling und Reporting
- Vorbereitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen bei öffentlichen Förderprogrammen
- Prozessüberwachung und Kontierung von Einnahmen und Ausgaben
- Beratung und Unterstützung der bischöflichen Schulen in Fragen der Finanzverwaltung (z. B. Belegkontierung, Barkassenführung)
- Erstellung von Anträgen zur Refinanzierung des Schülerspezialverkehrs und fachliche Begleitung der Abwicklung
- Vorbereitung und Prüfung von Zuschusszahlungen für katholische Schulen in freier Trägerschaft

## IHR PROFIL

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt /-in (Verwaltungslehrgang II)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling oder öffentlicher Haushaltsführung
- Fundierte Kenntnisse der Schulgesetzgebung und Ersatzschulfinanzierung in NRW (z. B. Ersatzschulfinanzierungsgesetz, Schülerfahrtkostenverordnung) bzw. Interesse, sich in diese Themengebiete einzuarbeiten
- Grundwissen im Bereich Besoldung, TV-L und Sozialversicherungsabgaben wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Finanzsoftware (z. B. DATEV, Corporate Planning)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche

## WIR BIETEN

- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Personalentwicklung
- Work-Life-Balance
- Potenzialförderung
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten
- Cambio Carsharing
- Urban Sports Club
- Werteorientierung
- Betriebliche Altersvorsorge

Vergütung bis EG 9c KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 37.884€ bis 43.400€ Jahresbrutto bei 75%-Stelle, perspektivisch bis 52.213€.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 14. Januar online unter [karriere.bistum-aachen.de](https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/265c729a99bb2bc1e2de0fab630118b5332c2a070) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Bischöfliches Generalvikariat Aachen**
**Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen**
**Telefon:+49 241 452 502**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 28c9d20084b8a9aa73ff2234d833a679

Letztes Update: 22.12.2025