Universitätsklinikum Essen
45147 Essen, Ruhr - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 28.01.2026
Beschreibung
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Zentralbereich Drittmittel
Stellen ID: 12906
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 25,3 Stunden
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Drittmittelmanagement und -controlling von Forschungsprojekten
- Mitwirken bei der Erstellung des Finanzplans von Fördermittelanträgen
- Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Beratung der Projektleitungen zur s... weiter lesen
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Zentralbereich Drittmittel
Stellen ID: 12906
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 25,3 Stunden
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Drittmittelmanagement und -controlling von Forschungsprojekten
- Mitwirken bei der Erstellung des Finanzplans von Fördermittelanträgen
- Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Beratung der Projektleitungen zur s... weiter lesen
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Zentralbereich Drittmittel
Stellen ID: 12906
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 25,3 Stunden
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Drittmittelmanagement und -controlling von Forschungsprojekten
- Mitwirken bei der Erstellung des Finanzplans von Fördermittelanträgen
- Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten Verwendung der Finanzmittel
- Schnittstelle innerhalb der Verwaltung zu anderen Bereichen der Administration
- Aufarbeitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement
- Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung, SAP wünschenswert
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit in einem motivierten Team
Freuen Sie sich auf:
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Aktives Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Zentralbereich Drittmittel
Stellen ID: 12906
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 25,3 Stunden
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Drittmittelmanagement und -controlling von Forschungsprojekten
- Mitwirken bei der Erstellung des Finanzplans von Fördermittelanträgen
- Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten Verwendung der Finanzmittel
- Schnittstelle innerhalb der Verwaltung zu anderen Bereichen der Administration
- Aufarbeitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement
- Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung, SAP wünschenswert
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit in einem motivierten Team
Freuen Sie sich auf:
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Aktives Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Ref-Nr.: 8982196
Aktualisiert:
16.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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