https://www.uk-essen.de
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität
von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in
30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000
Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste
Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem
Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in
Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das
Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine
Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und
Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren
Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und
ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den
Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein
abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das
Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute
Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den
Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich
stattfindendes Betriebsfest.
# Sachbearbeiter/in (m/w/d)
**Einsatzbereich** Klinik für Kinderheilkunde I, Sekretariat
**Stellenart** Nichtwissenschaftliche Stelle
**Stellen-ID** 13416
**Eintritt** Nächstmöglicher Zeitpunkt
**Umfang** Vollzeit; 38,5 Stunden
**Vertragsart** Unbefristet
**Vergütung**
EG 9b TV-L
### Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariates
- Korrespondenz, Kommunikation, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Koordination von Veranstaltungen und wiss. Vorträgen
- Bestellwesen
- Assistenz
- Erstellung von Manuskripten, Gutachten nach Vorgabe sowie Literaturrecherche
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für klinikinterne Dienstanweisungen
- Personal- und Finanzangelegenheiten für wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
- Koordination und Bearbeitung der Personalangelegenheiten z.B. Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenausschreibungen sowie Bearbeitung von Einstellungen
- Klinikbezogene Budgetplanung, - steuerung und - überwachung
- Überwachung der Drittmittelflüsse
- Analyse zugewiesener Projektprozesse und Abläufe einschließlich Erarbeitung von Vorschlägen zur Anpassung an UK-Standards
### Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten, nachweisbaren Kenntnissen im Aufgabengebiet und mehrjähriger praktischer Erfahrung
- Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools
- Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation
- Gutes analytisches Verständnis, konzeptionelle Fähigkeiten
- Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, Flexibilität, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
### Freuen Sie sich auf
- Ein engagiertes und hochmotiviertes Team
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Sich ständig verändernde Herausforderungen zur Sicherung der optimalen Versorgung schwerkranker Kinder und Jugendlicher
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
### Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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