Beschreibung
**Inkult GmbH – Kiel**
Die Inkult GmbH ist ein moderner Bildungs- und Integrationsdienstleister mit Standort in Kiel. Wir unterstützen Menschen auf ihrem Weg in Arbeit, Ausbildung und gesellschaftliche Teilhabe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte **Sachbearbeiter\*in (m/w/d)**.
## **Ihre Aufgaben**
- Administrative Unterstützung unserer beruflichen Integrations- und Coachingmaßnahmen
- Erstellung, Prüfung und Pflege von Teilnehmerunterlagen,...
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**Inkult GmbH – Kiel**
Die Inkult GmbH ist ein moderner Bildungs- und Integrationsdienstleister mit Standort in Kiel. Wir unterstützen Menschen auf ihrem Weg in Arbeit, Ausbildung und gesellschaftliche Teilhabe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte **Sachbearbeiter\*in (m/w/d)**.
## **Ihre Aufgaben**
- Administrative Unterstützung unserer beruflichen Integrations- und Coachingmaßnahmen
- Erstellung, Prüfung und Pflege von Teilnehmerunterlagen, Anwesenheitslisten und Dokumentationen
- Kommunikation mit Jobcentern, der Agentur für Arbeit und weiteren Behörden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen inklusive Terminplanung
- Unterstützung im Vertragswesen, Rechnungswesen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Datenpflege in unseren Systemen (digital & analog)
- Ablage, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung
- Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen und Kooperationspartner
## **Ihr Profil**
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine weitere Fremdsprache ist vom Vorteil
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Bildung, Coaching oder Verwaltung (von Vorteil, aber nicht zwingend)
## **Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg\*innen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Kollegiale, wertschätzende Teamkultur
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Option auf langfristige Übernahme bei guter Zusammenarbeit
## **Anstellungsart**
- Teilzeit oder Vollzeit möglich