Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für allgemeine Stiftungsverwaltung eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Antragsbearbeitung der Stiftungszuwendungen. Stellenausweisung: EG 9a TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: 25 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• Abwicklung des Parteiverkehrs, persönliche Beratung von Antragsteller/-innen
• Umfassende und vollständige Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Stiftungszuwendungen für individuelle Einzelfallhilfen bis zur Entscheidungsreife nach den Grundsätzen des Stiftungsrechts und den geltenden Satzungen
• Beratung der Antragsstellenden über vorrangige Ansprüche aus Sozialleistungsgesetzen (z.B. SGB II, SGB XII, Wohngeld, Kinderzuschlag, Leistungen der wirtschaftlichen Jugendhilfe, BaföG-Leistungen etc.)
• Abstimmung mit den Behörden und Trägern sonstiger Sozialleistungen
• Abwicklung der Zuwendungen inkl. kassentechnische Aufgaben (Budgetübersicht, Rückzahlungsansprüche)
• Prüfung und Überwachung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und Aktionen der Stiftungsverwaltung

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d), zur/zum Fachangestellten für Arbeitsförderung (m/w/d) bzw. Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) und der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.

Bewerben können Sie sich auch mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und der erfolgreichen Teilnahme am Quereinsteiger-Modell der Stadt Regensburg oder Sie schließen dieses in den nächsten drei Monaten ab und der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren. Zudem erwarten wir:
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem sozialen Bereich, idealerweise der Jugend- oder Altenhilfe
• Idealerweise mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Geduld und Einfühlungsvermögen gegenüber den Antragstellenden
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein, um in schwierigen Ermessensentscheidungen den besonderen Verhältnissen im Einzelfall gerecht zu werden

Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen:
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Arbeit in einem kleinen engagierten Team
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Kontakt und Informationen:
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Leiterin des Amtes für allgemeine Stiftungsverwaltung, Frau Christiana Schmidbauer (Tel. 0941/507-1250) sowie die Leiterin der Abteilung Operatives Stiftungswesen der Stiftungsverwaltung, Frau Melanie Brunner (Tel. 0941 / 507-4544) gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 57-01:3627 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.Ende der Bewerbungsfrist ist der 16.02.2026 .
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