Beschreibung
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein
gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit
rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen
arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in
allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle
eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den
Versicherten mit einer umfassenden Heil...
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Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein
gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit
rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen
arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in
allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle
eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den
Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation
und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das
Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei. Für unsere
Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Mainz zum 01.05.2026
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) allgemeine
Verwaltung . Zu dem Aufgabengebiet gehört: allgemeine
Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen (SAP-Rechnungsbearbeitung, Kontrolle
externer Dienstleister, Betreuung von Bezahlsystemen und
Softwareanwendungen), Beschaffungen von Dienstleistungen und Waren bis
zu 5.000,00 € zu planen und durchzuführen, Postein- und -ausgänge
(inkl. Paketpost) zu bearbeiten, zu verteilen und zu versenden, die
elektronische Post zu bearbeiten, Registraturaufgaben wahrzunehmen (z.
B. Akten anlegen und verwalten, Zeitschriften verteilen, Büromaterial
ausgeben), eingehende Telefonate zu vermitteln, den Empfangsbereich im
Verwaltungsgebäude sowie die damit verbundene Zutrittskontrolle (z.B.
Empfang und Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und
Lieferanten) zu betreuen sowie weitere Tätigkeiten wahrzunehmen (z.B.
Erledigungsfahrten, Büro- und Schreibarbeiten, Sitzungsservice,
Betreuung der Poolfahrzeuge). Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem
kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, Kommunikationsgeschick
sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den
Beteiligten, sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und
Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, ein gepflegtes
Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und
serviceorientiertes Auftreten, eine gewisse körperliche
Belastbarkeit, Organisations-, Team- und Kooperationsfähigkeit,
Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und
Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook), eine gültige
Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3), die Bereitschaft
zur Teilnahme an gelegentlichen Dienstreisen und die Bereitschaft das
Wissen und Können zu erweiterten. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes
Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und
dienstleistungsorientierten Verwaltung, eine abwechslungsreiche
Tätigkeit, eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des
Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT), die guten
Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit
vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu
bringen (z. B.: bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr), Zuschuss zum
Deutschland-Jobticket, eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie
die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir
freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Die Tätigkeiten können auch
in Teilzeit ausgeführt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten
Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind,
sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen
haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartner : Herr Volker
Castor, Leitung Dezentrale Innere Dienste Mainz, Telefon 06221
5108-48600. Die Bewerbungsfrist endet am 11.03.2026 .