Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung
Personalentwicklung im Dezernat Personal im Rahmen einer Elternzeitvertretung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ausbildung und Personalentwicklung

Aufgabenschwerpunkte


- Organisation, Koordination und administrative Betreuung der Ausbildung in
den verschiedenen Ausbildungsbereichen /- berufen der HHU (Ausbildungsleitung)
nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
- vertrauensvolle*r Ansprechpartner*in für die Ausbilder*innen und
Auszubildenden der verschiedenen Fachbereiche
- administrative Betreuung der Verwaltungsinspektoranwärter*innen
- Organisation und Evaluation von Beurteilungen sowie Fachberichten und
Präsentationen der Auszubildenden
- Organisation und Durchführung des „Ersten Tags der Ausbildung“ und der
Einführungswoche für Verwaltungsinspektoranwärter*innen
- Weiterentwicklung der betrieblichen Ausbildungspläne für die Kaufleute für
Büromanagement
- Unterstützung bei der Rekrutierung von Auszubildenden
- Wahrnehmung verschiedener Marketing-Maßnahmen rund um die Ausbildung
(GirlsDay, vocatium Messe etc.)

Ihr Profil


- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische
Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Ausbildung sowie das Vorliegen
der Ausbildungseignung ist von Vorteil
- Kenntnisse in Typo3 sind wünschenswert
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen,
souveränes Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke, Engagement,
ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte
Arbeitsweise

Unser Angebot


- eine befristete Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 9b TV-L im
Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 30.06.2027
- eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- verschiedene Gastronomieangebote auf dem Campus (Mensa, Campus Vita,
Foodtrucks)
- Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine
jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine
Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe

Über uns

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bietet jedes Jahr vielen Menschen
die Möglichkeit, eine praxisnahe und qualitativ hochwertige Ausbildung zu
absolvieren, um eine hervorragende Basis für die ersten Schritte in eine
erfolgreiche Karriere zu schaffen. Unsere Auszubildenden lernen direkt hier auf
dem Campus alle berufsspezifischen Abläufe und Aufgaben einer Universität kennen
und werden so ideal auf den Einstieg ins Berufsleben vorbereitet. Als PE-Team
innerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) suchen wir befristet
Unterstützung im Bereich der Ausbildung. Die Stelle bietet die Möglichkeit, den
spannenden Arbeitsalttag an einer Campus-Universität zu erleben und Teil eines
guten Teams zu werden. https://www.hhu.de/ausbildung

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.