H.I.T. Hamburger Isolier - Technik GmbH
22453 Hamburg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 18.03.2026
Beschreibung
## **Über uns **
Wir sind ein familiengeführtes Hamburger Handwerksunternehmen und seit 1999 Spezialist auf Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutzarbeiten. Mit inzwischen 114 Mitarbeitenden arbeiten wir europaweit für Kunden aus Industrie und Hochbau. Verlässlich, bodenständig und immer miteinander – das ist unser Selbstverständnis.
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Backoffice / Administration für folgende Tätigkeitsbereiche
## **Deine ... weiter lesen
Wir sind ein familiengeführtes Hamburger Handwerksunternehmen und seit 1999 Spezialist auf Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutzarbeiten. Mit inzwischen 114 Mitarbeitenden arbeiten wir europaweit für Kunden aus Industrie und Hochbau. Verlässlich, bodenständig und immer miteinander – das ist unser Selbstverständnis.
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Backoffice / Administration für folgende Tätigkeitsbereiche
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## **Über uns **
Wir sind ein familiengeführtes Hamburger Handwerksunternehmen und seit 1999 Spezialist auf Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutzarbeiten. Mit inzwischen 114 Mitarbeitenden arbeiten wir europaweit für Kunden aus Industrie und Hochbau. Verlässlich, bodenständig und immer miteinander – das ist unser Selbstverständnis.
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Backoffice / Administration für folgende Tätigkeitsbereiche
## **Deine Aufgaben **
### Projekt- und Kundenmanagement
- Du legst Projekte und Kunden an und regelmäßige Pflege, unterstützt bei Abrechnungen und kümmerst dich u.a. um Mindestlohnerklärungen
- Du überwachst die Aufmaß-Abfragen per Postfach und koordinierst diese effizient
- Du erstellst Ausgangsrechnungen
### Compliance und Bescheinigungen
- Du prüfst Kundenbescheinigungen (u. a. Freistellung, Steuer) auf Gültigkeit und forderst fehlende Dokumente ein
- Du stellst sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden
### Ausstattung und Logistik
- Du organisierst die Bestellung, Verteilung und Dokumentation von Arbeitskleidung
- Du führst klare Übersichten über alle Ausgaben
### KFZ-Koordination und Rechnungsstellung
- Du bearbeitest KFZ-Angelegenheiten komplett von Anlage über Koordination bis Abrechnung
## Das bringst du mit
Du organisiert gern, behältst den Überblick und hast Freude daran, Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen. Du arbeitest selbständig, zielorientiert, bist strukturiert und gestaltest proaktiv die Abläufe im Backoffice mit.
- Kaufmännische Ausbildung oder admin. Erfahrung
- Strukturierte Arbeitsweise
- MS 365 sicher
- Teamfähig, zuverlässig
- Erfahrung in Handwerk / Bau vorteilhaft
### Das bieten wir
- Homeoffice (nach Absprache)
- Kollegiales Team
- kurze Entscheidungswege
- sicherer Job
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- gute Anbindung mit den Öffis
## Jetzt bewerben
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an **Simone Bredow**.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir sind ein familiengeführtes Hamburger Handwerksunternehmen und seit 1999 Spezialist auf Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutzarbeiten. Mit inzwischen 114 Mitarbeitenden arbeiten wir europaweit für Kunden aus Industrie und Hochbau. Verlässlich, bodenständig und immer miteinander – das ist unser Selbstverständnis.
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Backoffice / Administration für folgende Tätigkeitsbereiche
## **Deine Aufgaben **
### Projekt- und Kundenmanagement
- Du legst Projekte und Kunden an und regelmäßige Pflege, unterstützt bei Abrechnungen und kümmerst dich u.a. um Mindestlohnerklärungen
- Du überwachst die Aufmaß-Abfragen per Postfach und koordinierst diese effizient
- Du erstellst Ausgangsrechnungen
### Compliance und Bescheinigungen
- Du prüfst Kundenbescheinigungen (u. a. Freistellung, Steuer) auf Gültigkeit und forderst fehlende Dokumente ein
- Du stellst sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden
### Ausstattung und Logistik
- Du organisierst die Bestellung, Verteilung und Dokumentation von Arbeitskleidung
- Du führst klare Übersichten über alle Ausgaben
### KFZ-Koordination und Rechnungsstellung
- Du bearbeitest KFZ-Angelegenheiten komplett von Anlage über Koordination bis Abrechnung
## Das bringst du mit
Du organisiert gern, behältst den Überblick und hast Freude daran, Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen. Du arbeitest selbständig, zielorientiert, bist strukturiert und gestaltest proaktiv die Abläufe im Backoffice mit.
- Kaufmännische Ausbildung oder admin. Erfahrung
- Strukturierte Arbeitsweise
- MS 365 sicher
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### Das bieten wir
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Ref-Nr.: 9986029
Aktualisiert:
18.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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