Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Drittmittelmanagement

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben


- Ermittlung des Finanzbedarfs und Mitwirkung bei der Finanzplanung
- Erarbeitung von Finanzierungsvorschlägen
- Überwachung der Konten
- Vornahme von Ansatzveränderungen und Umbuchungen
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Fördermitteln
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Dokumentation/Aktenführung


Ihr Profil

Das erwarten wir


- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- alternativ: andere vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium etc.)
- Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
- sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
- besonderes Interesse am Umgang mit haushalts-und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
- ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
- selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit


Das wünschen wir uns


- Erfahrungen in der Finanzverwaltung vorzugsweise im Hochschulbereich (Haushalts- und Drittmittelwesen)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- interkulturelle Erfahrung


Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhaberin*s, längstens bis zum 31.12.2029 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen


Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4711/sachbearbeiter-in-m-w-d-finanz-und-drittmittelmanagement?page_langde

Bewerbungsfrist : 01.01.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.