Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer in Teilzeit

Amt Dänischer Wohld

24214 Gettorf - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 09.12.2025

Beschreibung

Wir suchen ab sofort unbefristet für das Vorzimmer eine/n

## Sachbearbeiter/in (m/w/d)

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in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

### Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

-          Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
-          Redaktion für das Bekanntmachungsblatt des Amtes
-          Organisation von Veranstaltungen für die Gemeinden und Schulverbände
-          Herrichten der Sitzungsräume
-          Beschaffungswesen/Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
-          Weiterbearbeitung der Sitzungseinladungen und Niederschriften für die Vertretungskörperschaften und Fachausschüsse
-          Telefondienst und Erteilung von Auskünften
-          Erledigung des Schriftverkehrs für die Verwaltungsleitung und sonstige Schreibtätigkeiten
-          Bedarfsvertretung für die Sitzungsbegleitung der zu betreuenden Fachausschüsse Eine Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

### Sie bringen mit:

-          Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
-          Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
-          Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-          Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
-          Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
-          Flexibilität und Teamfähigkeit
-          Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
-          Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
-          Fahrerlaubnis der Klasse B
-          Bereitschaft auch am Nachmittag Dienst zu leisten u. a. donnerstags (ganztägige Öffnungszeit bis 17 Uhr)

Im Vorzimmer arbeiten zwei Beschäftigte, die gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Mitarbeiterin ist gewährleistet.

### Unser Angebot:

-          Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
-          unbefristete Anstellung
-          krisensicheren Arbeitsplatz
-          30 Tage Urlaub
-          24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
-          technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
-          betriebliche Altersvorsorge (VBL)
-          Jahressonderzahlung
-          jährliches Leistungsentgelt
-          Fortbildungsangebote
-          Mobilitätszuschuss für den Kauf eines Fahrrades/E-Bikes oder eines ÖPNV-Tickets
-          Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe eines Bahnhaltepunktes der Linie Kiel – Eckernförde
-          Kostenlose Parkmöglichkeiten während der Dienstzeit
-          Kostenfreie Auswahl an Getränken und Obst
-          Betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen
-          Employee Assistance Program (EAP)
-          Betriebsveranstaltungen
-          Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem offenen und freundlich zugewandten Arbeitsklima

### Noch Fragen?

Ihr Ansprechpartner zum Arbeitsgebiet: Tomas Bahr Tel.: 04346/91204

Ihre Ansprechpartnerin zum Arbeitsvertrag: Ute Schwauna Tel.: 04346/91212

### Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum **30.12.2025** online über unser Stellenportal https://amt-daenischer-wohld.ris-portal.de/ mit einer aussagekräftigen Bewerbung.

**Kommen Sie zu uns – wir freuen uns!**

**Amt Dänischer Wohld**
**Der Amtsdirektor**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.