Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

28359 Bremen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 22.09.2025

Beschreibung

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen
Ihr neuer Arbeitsplatz:

Im Auftrag unseres Kunden sucht hanfried Personaldienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Prüfungssachbearbeitung und Verwaltung.
Ihre Aufgaben

Prüfungssachbearbeitung (ca. 75 %):

Posteingänge erfassen, sortieren und digital bzw. postalisch bearbeiten

Erstprüfung auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen

Weiterleitung von Bachelor- und Masterarbeiten an Prüfer:innen (über FlexNow)

Bearbeitung des Funktionspostfachs und E-Mail-Eingangs

Selbstständige Erstellung von Schriftstücken (keine Bescheide)

Archivierung (ca. 15 %):

Archivierung und Vorbereitung von Prüfungsakten

Allgemeine Verwaltung (ca. 10 %):

Unterstützung bei Krank- und Gesundmeldungen

Bestellungen/Beschaffung von Büromaterial (ggf. über SAP)

Organisation der Entsorgung von Datenmüll und Altpapier

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich

Idealerweise einschlägige Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbarer Standardsoftware

Englischkenntnisse auf B2-Niveau (schriftlich und mündlich)

Präsenz vor Ort erforderlich (keine Homeoffice-Möglichkeit)

Teamfähigkeit, Humor sowie Offenheit für unterschiedliche Kulturen und Menschen

Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Konzentrationsfähigkeit

Bereitschaft zu körperlicher Tätigkeit:

Steigen auf Leitern bis zu 5 m Höhe

Tragen von Lasten über 5 kg

Arbeiten ohne Fahrstuhl (Archivierung)

Was Sie erwarten können:

Tarifliche Bezahlung nach iGZ-/DGB-Tarifvertrag

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld

Die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu werden

Persönliche Betreuung durch das hanfried-Team

Das sollten Sie über uns wissen:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.