In der Zentraleinrichtung Fernstudieninstitut ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen:

**Sachbearbeiter/in (m/w/d)**

**Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**

**mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit**

Die Stelle als Sachbearbeiter/in beinhaltet die Anmeldung, Beratung und Verwaltung von Teilnehmenden für das Traineeprogramm Bau- und Technik des Landes Berlin mit regelmäßig stattfindenden Weiterbildungsveranstaltungen, Webinaren und einer internationalen Summer Academy.

### Aufgabengebiet

- Betreuung der Fernstudienangebote des Fernstudieninstituts in Deutsch und Englisch
- Beratung sowie Online-Betreuung von nationalen und internationalen Studienteilnehmer/innen/n und Interessent/en/innen
- Administrative Betreuung von Studierenden Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Verwaltung von Daten, Erfassung von Noten, Erstellung von Zeugnissen und Urkunden
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Studienverlaufs sowie das Aufsetzen von Verträgen nach standardisiertem Verfahren

### Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder eine gleichwertige Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse in der Verwaltung von Masterfernstudiengängen und akademischer Weiterbildung, aus dem Bereich der Büroorganisation sowie der Hochschulverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel)
- Sehr gute Kenntnisse mit Lernmanagementsystemen (z.B. Moodle) und dem Content-Management-System (CMS), Typo3 sowie der Anwendung von Datenbanken
- Englischkenntnisse (vergleichbar B2)
- Erfahrungen in der Arbeit mit den Bezirksverwaltungen sowie Hochschulkooperationen wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit berufsbegleitend Studierenden und Berufspraktikern/innen von Vorteil

### Außerfachliche Anforderungen

- Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz
- Engagement, Organisationstalent
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten

### Wir bieten

- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Betriebliche Altersvorsorge)
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

**Bewerbungshinweise**

Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.02.2026 über unser Online-Bewerbungs-formular unter [www.bht-berlin.de/bewerbungsformular](http://www.bht-berlin.de/bewerbungsformular).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

### Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor\*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.