Sachbearbeiter\*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Vergabe


Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Das Dezernat BLM ist für die Planung, den Bau, den Betrieb und die Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude und Liegenschaften der Universität zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören das technische und kaufmännische Gebäudemanagement, das Energiemanagement sowie das zentrale Vergabe- und Vertragswesen.
Für das Referat Vergabestelle und Buchhaltung (KLM4) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, rechtlich anspruchsvolle und organisatorisch komplexe Verfahren eigenständig und verantwortungsbewusst zu betreuen.

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Durchführung europaweiter Verfahren in enger Abstimmung mit der Referatsleitung (ggf. federführende Betreuung)
• Beratung der Bedarfsanfordernden bei der Erstellung von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen
• Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung von Ausschreibungen über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
• Koordination des Bieterkommunikationsverfahrens und Durchführung der Submissionen gemeinsam mit der Abteilung Finanzen
• Rechtliche Bewertung und Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Zusammenhang mit Rügen und Nachprüfungsverfahren
• Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Entwicklung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung interner Informationsveranstaltungen
• Koordination von Geschäftsvorfällen im Bereich Buchhaltung und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Standardisierung und Qualitätssicherung buchhalterischer Abläufe

Ihr Profil:
• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder eine

vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt\*in / Angestelltenprüfung II)
• Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (VOB/A, VgV, UVgO, GWB) sowie im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen
• Kenntnisse in der Anwendung der Landeshaushaltsordnung (LHO) und deren Verwaltungsvorschriften
• Sicherer Umgang mit E-Vergabeplattformen (Cosinex) und ERP-Systemen (MACH CS / MACH Web); idealerweise Erfahrung mit Planon
• Fähigkeit zu selbstständigem, analytischem und konzeptionellem Arbeiten
• Hohe Kommunikations-, Beratungs- und Organisationskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)


Die Stelle wird nach EG 11 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.


Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 30.11.2025 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung).


Interesse geweckt?
Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen.
https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/51636

Sachbearbeiter\*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Vergabe
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