Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine\*n
Sachbearbeiter\*in (m/w/d) im Operativen Einkauf
Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen).
Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB ausgelöst... weiter lesen
Sachbearbeiter\*in (m/w/d) im Operativen Einkauf
Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen).
Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB ausgelöst... weiter lesen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine\*n
Sachbearbeiter\*in (m/w/d) im Operativen Einkauf
Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen).
Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB ausgelöst und durch die Sachbearbeitung der Zentralen Beschaffung von der Bestellung bis zur Archivierung des Vorgangs bearbeitet.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 29.03.2026
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Beschaffungen inkl. Markt- und Lieferantenrecherche, sowie Wirtschaftlichkeitsanalyse gemäß der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben
- Durchführung von Verhandlungsvergaben
- Durchführung von Verhandlungsvergaben bis 25.000,00 €
- Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren ab 25.000,00€
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Fehllieferungen/- leistungen, auftretenden Mängeln, Garantieabwicklungen, etc.
- Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Beratung und Unterstützung der Bereiche Wissenschaft und Verwaltung in allen Beschaffungsfragen
- Verwaltung des Budgets für persönliche Schutzausstattung (PSA-Mittel)
- Gestaltung von EVB-IT Verträgen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
- Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Hochschulrecht sind erwünscht
- Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/877ea6c48dd6466ce0d43b12456a2ec86d8363370?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/877ea6c48dd6466ce0d43b12456a2ec86d8363370?ref=AfA)
Sachbearbeiter\*in (m/w/d) im Operativen Einkauf
Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen).
Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB ausgelöst und durch die Sachbearbeitung der Zentralen Beschaffung von der Bestellung bis zur Archivierung des Vorgangs bearbeitet.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 29.03.2026
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Beschaffungen inkl. Markt- und Lieferantenrecherche, sowie Wirtschaftlichkeitsanalyse gemäß der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben
- Durchführung von Verhandlungsvergaben
- Durchführung von Verhandlungsvergaben bis 25.000,00 €
- Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren ab 25.000,00€
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Fehllieferungen/- leistungen, auftretenden Mängeln, Garantieabwicklungen, etc.
- Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Beratung und Unterstützung der Bereiche Wissenschaft und Verwaltung in allen Beschaffungsfragen
- Verwaltung des Budgets für persönliche Schutzausstattung (PSA-Mittel)
- Gestaltung von EVB-IT Verträgen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
- Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Hochschulrecht sind erwünscht
- Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/877ea6c48dd6466ce0d43b12456a2ec86d8363370?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/877ea6c48dd6466ce0d43b12456a2ec86d8363370?ref=AfA)
Ref-Nr.: 9707356
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum
Arbeit
ab 04.03.2026
Briloner Leuchten GmbH & Co. KG
59872 Meschede
Arbeit
ab 23.02.2026
All-Jobs Personalservice GmbH
74564 Crailsheim
Arbeit
ab 05.03.2026
Promens Packaging GmbH Werk Neumünster
24539 Neumünster, Holstein
Arbeit
ab 18.02.2026
procedo by gps mbH Personal & Service
96450 Coburg
Arbeit
ab 17.02.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
