**Stellenausschreibung**

Das Bundeskanzleramt sucht am Dienstort Berlin für das Sachgebiet „Veranstaltungen“ im Referat 131 „Innerer Dienst; Sicherheit; Veranstaltungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin (m/w/d).**

Das Bundeskanzleramt unterstützt den Bundeskanzler umfassend bei seinen Aufgaben. Es unterrichtet den Bundeskanzler über aktuelle politische Angelegenheiten und die Tätigkeit der Bundesministerien. Darüber hinaus koordiniert das Bundeskanzleramt die Arbeit innerhalb der Bundesregierung, bereitet Entscheidungen des Bundeskanzlers vor und begleitet deren Durchführung. 

Das Referat „Innerer Dienst; Sicherheit; Veranstaltungen“ erfüllt zahlreiche Service-aufgaben. So ist es u. a. für die technische und logistische Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen im Bundeskanzleramt zuständig. Als Sacharbeiter/ Sacharbeiterin (m/w/d) sind Sie in das Veranstaltungsteam eingebunden, das sich auf Ihre Impulse freut und Ihnen bei der Einarbeitung tatkräftig zur Seite steht.

**Aufgaben / Was Sie bei uns erwartet:**

- Organisation von Veranstaltungen (z. B. Empfänge von Staats- und Regierungschefs, Konferenzen, Ausstellungen, Großveranstaltungen)
- Beratung der Leitungsbüros und Fachreferate hinsichtlich der technischen und logistischen Vorbereitung von Veranstaltungen und Videokonferenzen
- Erarbeitung organisatorischer und technischer Ablaufpläne
- Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte
- Koordinierung von Terminen, Raum- und Materialressourcen
- Managementaufgaben an der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Abstimmung mit dem Protokoll des Auswärtigen Amtes und des Bundesministeriums der Verteidigung, den Fachressorts, der Betriebstechnik sowie weiteren Unterstützungsbereichen
- Nachbereitung/Evaluation von Veranstaltungen inklusive Auswertung von Abläufen und Prozessen
- Beschaffungsmaßnahmen für den Veranstaltungsbereich

**Anforderungen / Was Sie mitbringen:**

- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) und mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Kenntnisse über protokollarische Zusammenhänge und Abläufe im öffentlichen Raum
- mehrjährige ministerielle Verwendung von Vorteil
- unabdingbar sind deutsche Sprachkenntnisse (verhandlungssicher – Niveau C1) sowie gute englische Sprachkenntnisse (Niveau B1) - (Angabe zum Kompetenzniveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Möglichkeit sowie Bereitschaft, nach Bedarf auch an Wochenenden bzw. Feiertagen und in den späten Abendstunden zu arbeiten
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

**Was Sie noch wissen sollten:**

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (vgl. Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank).

Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams bessere Ergebnisse erzielen können. Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Personen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung und unabhängig von bestehenden Behinderungen. 
Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sich zu bewerben.

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist grundsätzlich für eine Besetzung in Form der Arbeitsplatzteilung („Job-Sharing“) und auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, solange eine bedarfsgerechte Aufgabenerfüllung sichergestellt ist. Daher wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Das Bundeskanzleramt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die auszuübenden Tätigkeiten ermöglichen bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur **Entgeltgruppe 12 TVöD.** Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt oder Beamter/Beamtin (bis A 13g, ohne Amtszulage) sein, wird eine Abordnung/Zuweisung mit dem Ziel der Versetzung bzw. Übernahme angestrebt.
Das Bundeskanzleramt zahlt eine Zulage für die Tätigkeit bei obersten Bundesbehörden (sog. **„Ministerialzulage“**) **in Höhe von bis zu 275 Euro**. Des Weiteren erhalten Tarifbeschäftigte eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. 

Wir bieten eine gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr. Zusätzlich können wir Ihnen bei entsprechendem Zeitguthaben bis zu 18 Tage Zeitausgleich innerhalb eines Jahres gewähren.

Das Bundeskanzleramt kann neben seiner verkehrsgünstigen Lage auch eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV vorweisen. Zudem bieten wir einen monatlichen **Arbeitgeberzuschuss** zum **VBB-Firmenticket/Deutschland-Ticket Job.** 

Freuen Sie sich auf eine gezielte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungen und ein facettenreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen und spannenden Themen sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen und persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem engagierten und motivierten Team.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden? **

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Unterlagen können Sie gern bis zum** 4. Januar 2026** über www.interamt.de einreichen. Die Stellenausschreibung finden Sie dort unter der **Stellen-ID: 1391084**.

Sofern Sie über keinen Interamt-Zugang verfügen, ist vorab eine Registrierung unter www.interamt.de erforderlich.

Für organisatorische Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 
+49 (0) 30 18 400 - 28 50 gerne zur Verfügung.

**Hinweise zum Auswahlverfahren:**

Wir weisen darauf hin, dass wir Vorstellungsgespräche ggf. als Videokonferenz via Cisco Webex durchführen.

**Datenschutz:**

Hinweise zum Datenschutz und dem damit verbundenen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens stehen Ihnen im Internet unter folgendem Link zur Verfügung:
www.bundesregierung.de/datenschutz-im-auswahlverfahren-bkamt