Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und
Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an
grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des
Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts
verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen
Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen
Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen
Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine
erstklassige Reputation. Das Max-Planck-Institut für ausländisches
öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine*n Sachbearbeiter*in
(m/w/d) im Reisemanagement Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre
befristet , ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedoch
angestrebt. Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für alle Fragen
rund um Dienstreisen von Mitarbeitenden und Gästen Beratung und
Unterstützung bei Planung und Durchführung von Dienstreisen unter
Berücksichtigung von BRKG, MPG-Richtlinien, Wirtschaftlichkeit und
Fürsorgepflicht Prüfung von Reisekostenanträgen und Belegen auf
formelle und materielle Richtigkeit Ermittlung und Abrechnung
erstattungsfähiger Reisekosten, inklusive Abzügen, privater Anteile
und Fristen Bearbeitung komplexer Einzelfälle, z. B. Abweichungen vom
Reiseverlauf, Bahncards und AirPlus-Vorgänge Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Sehr gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Finanzwesen von
Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
weitere Sprachkenntnisse sind willkommen Sicherer Umgang mit
MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie
Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie
ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Freundliches,
professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Kontext
Wir bieten: Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem
renommierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und einem
guten Arbeitsklima Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer
Qualifikation nach TVÖD-Bund bis Entgeltgruppe 9a einschließlich der
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes 30 Tage Urlaubsanspruch,
zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der Rente
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung
Ihrer beruflichen Entwicklung Möglichkeit zur teilweisen mobilen
Arbeit Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung
Ihrer Mobilität Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut
erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
Maßnahmen zur Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener
Kitas Bewerbung: Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel
gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen.
Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will
die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen
erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb
ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das
Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen
Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis
zum 14.06.2026 . Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu
Carciumaru unter +49 6221 482 250. Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Im Neuenheimer
Feld 535 69120 Heidelberg www.mpil.de