In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektcontrolling

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Das Team des Referats für Forschung Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL unterstützt Forschende in der Einwerbung und Durchführung von medizinischen und medizinrelevanten Forschungsprojekten, in der Vernetzung und Kooperation sowie in ihrer wissenschaftlichen Karriereentwicklung. Die Teams der Forschungsförderung bieten ein breit gefächertes Beratungs- und Serviceangebot im Bereich der Forschungsförderung und Einwerbung und Abwicklung von Forschungsprojekten für die Fakultät an.
Zur Tätigkeit im Team Drittmittelmanagement gehört sowohl die Zusammenarbeit mit den Forschenden der Fakultät und des UK OWL sowie den Sachbearbeiter*innen in den anderen Fakultäten sowie der zentralen Forschungsförderung der Universität als auch den Krankenhausträgern des Universitätsklinikums OWL sowie des Herz-Diabeteszentrum NRW (HDZ). Dafür suchen wir eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung und das Finanzcontrolling von medizinischen und medizinrelevanten Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine vielseitige sinnstiftende Aufgabe in einem interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur.

Ihre Aufgaben
- Abwicklung und Projektüberwachung innerhalb der fakultätsinternen Forschungsförderformate
- Beratung der Forschenden bei der Kostenkalkulation im Zuge der Antragstellung von internen und externen geförderten Forschungsprojekten
- Erstellen von Finanzplänen, Kostenkalkulationen, Bearbeitung von Änderungsanträgen und Budgetüberwachung
- Ansprechpartner*in für die Forschenden während der Projektdurchführung
- Terminkoordination und Vorbereitung des Auswahlprozesses und der Gremiensitzungen sowie von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen
- interne und externe Netzwerktätigkeit sowie Zusammenarbeit mit den Strukturen der Forschungsförderung und -koordination der Universität sowie des UK OWL und des HDZ

Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Officesicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
- großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:
- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
- haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
- Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
- idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes / Hochschulbereichs

Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet auf 4 Jahre (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4998/sachbearbeiter-in-m-w-d-projektcontrolling?page_langde.

Bewerbungsfrist: 22.07.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.