Pädagogische Hochschule Heidelberg
69120 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinhe... weiter lesen
Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinhe... weiter lesen
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinheit für alle Statusgruppen. Sie ist mitverantwortlich für die Aufstellung des Staatshaushaltsplans sowie die Bewirtschaftung der Finanzmittel der Hochschule. Zum 1. April 2026 ist die Stelle
# Sachbearbeiter\*in (m/w/d) Rechnungswesen
(100%, TV-L EG 6)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
### Ihre Aufgaben
- **Buchführung**: Verbuchung von kreditorischen Belegen, Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs, Ansprechpartner\*in für Lieferanten und Rechnungssteller
- **Forderungsmanagement/Debitorenbuchhaltung**: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung von Zahlungseingängen und Überwachung der offenen Posten-Liste
- Datenerfassung, Datenabgleiche und verantwortliche Stammdatenpflege
- Bearbeitung von Mahnvorgängen, Lastschriften und Dauerbelegen
- Klärung von Differenzen und Bereinigung von Fehlermeldungen mit der Landesoberkasse
- Beratung der Kostenstellenverantwortlichen der Fachbereiche
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (z.B. Berichtswesen)
- Belegverwaltung einschließlich Ablage (künftig auch durch elektronische Archivierung)
### Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung erwünscht, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insb. Excel)
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (HIS, SAP, DATEV u.a.) sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Zahlen
- hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
- Organisations- und Teamfähigkeit
### Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und netten Team
- umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg\*innen
- einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- gute Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Option)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei der Leiterin der Abteilung Haushalt und Finanzen Fr. Kerstin Böhner (Boehner@vw.ph-heidelberg.de).
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. Februar 2026. Reichen Sie diese bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) **ausschließlich** über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik "Karriere") ein.
Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinheit für alle Statusgruppen. Sie ist mitverantwortlich für die Aufstellung des Staatshaushaltsplans sowie die Bewirtschaftung der Finanzmittel der Hochschule. Zum 1. April 2026 ist die Stelle
# Sachbearbeiter\*in (m/w/d) Rechnungswesen
(100%, TV-L EG 6)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
### Ihre Aufgaben
- **Buchführung**: Verbuchung von kreditorischen Belegen, Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs, Ansprechpartner\*in für Lieferanten und Rechnungssteller
- **Forderungsmanagement/Debitorenbuchhaltung**: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung von Zahlungseingängen und Überwachung der offenen Posten-Liste
- Datenerfassung, Datenabgleiche und verantwortliche Stammdatenpflege
- Bearbeitung von Mahnvorgängen, Lastschriften und Dauerbelegen
- Klärung von Differenzen und Bereinigung von Fehlermeldungen mit der Landesoberkasse
- Beratung der Kostenstellenverantwortlichen der Fachbereiche
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (z.B. Berichtswesen)
- Belegverwaltung einschließlich Ablage (künftig auch durch elektronische Archivierung)
### Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung erwünscht, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insb. Excel)
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (HIS, SAP, DATEV u.a.) sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Zahlen
- hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
- Organisations- und Teamfähigkeit
### Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und netten Team
- umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg\*innen
- einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- gute Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Option)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei der Leiterin der Abteilung Haushalt und Finanzen Fr. Kerstin Böhner (Boehner@vw.ph-heidelberg.de).
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. Februar 2026. Reichen Sie diese bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) **ausschließlich** über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik "Karriere") ein.
Ref-Nr.: 8905238
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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