SIE SORGEN FÜR DEN PERFEKTEN ABSCHLUSS JEDER DIENSTREISE
SACHBEARBEITER*IN REISEKOSTEN IN VOLLZEIT GESUCHT!


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n


Sachbearbeiter*in Reisekosten


IHRE AUFGABEN

Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland
Überwachung etwaiger Vorschusskosten für Reisekostenabschläge
Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler*innen
Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG inkl. Bestellabwicklung
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards


IHRE QUALIFIKATION

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten sowie der SAP‑Module R/3 und ESS
Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise


UNSER ANGEBOT

Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln


HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse bitte bis zum 15.08.2026 über unser Bewerberportal zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung.
Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn.
Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.


Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.

KONTAKT

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung ( 06221 486‑349 ).

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486‑305 ).



Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Jahnstraße 29
69120 Heidelberg
Deutschland

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Bluesky: @mpi-mr.bsky.social