Die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung, beamten- und
tarifrechtliche Sondergebiete innerhalb des Dezernats Personal sucht
zur Verstärkung des Teams in der Reisestelle zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten Job-ID:
J000000571 Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Einsatzort:
Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich:
Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L Jedes Jahr
werden an der Heinrich-Heine-Universität etwa 4.000 Dienstreisen
durchgeführt, die von der Reisestelle abgerechnet werden. Die
Reisestelle berät Reisende, Sekretariate und Vorgesetzte in allen
Fragen des Dienstreisemanagements und trägt zu rechts- und
prüfungssicheren Reisekostenabrechnungen bei. Dabei wird eine moderne
Software zur automatisierten Verwaltung mit elektronischer
Workflowunterstützung eingesetzt. Die Reisestelle bildet einen
wichtigen Teil der Abteilung Personal in Technik und Verwaltung,
Sondergebiete der Zentralen Universitätsverwaltung. Was sind Ihre
Aufgabenschwerpunkte? In der Reisestelle kommt eine moderne
elektronische Workflowlösung für das Genehmigungs- und
Abrechnungsverfahren von Dienstreisen sowie Online-Tools für die
Buchung von Reisemitteln zum Einsatz. Weitere Komponente ist der
Kreditkarten- und Reisebüroservice. Ihre Aufgaben: Mitwirken bei der
Genehmigung sowie beim Prüfen der Erstattungsfähigkeit von Auslagen
für Dienstreisen Berechnen der Reisekostenvergütung unter Anwendung
universitätsinterner, reisekostenrechtlicher und steuerrechtlicher
Vorschriften sowie eventueller Vorgaben der Drittmittelgeber Beraten
der Beschäftigten bei Fragen zur Reiserichtlinie sowie Unterstützung
bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Ihr Profil Sie
verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem
kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder eine
vergleichbare Qualifikation. Sie bringen Kenntnisse des
Reisekostenrechts mit oder die Bereitschaft, diese zu erlernen.
Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen in der
Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst gesammelt.
Gängige Office-Anwendungen wenden Sie routiniert an. Eine
eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, ein freundliches
und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter
Dienstleistungsgedanke zeichnen Sie aus. Unser Angebot eine befristete
Einstellung als Tarifbeschäftige*r zunächst bis voraussichtlich Ende
2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und
motivierten Team strukturierte und engagierte Einarbeitung durch
Kolleg*innen attraktive und vielfältige Fort- und
Weiterbildungsangebote flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und
Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro
Woche mobil zu arbeiten tarifgebundene Bezahlung Zahlung
vermögenswirksamer Leistungen betriebliche Altersvorsorge gute
Verkehrsanbindung kostenfreie Parkplätze Die
Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der "Exzellenz durch
Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und
erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes
teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und
hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union
erhalten. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind
ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter
Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer
Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann
bewerben Sie sich bis zum 06.03.2026 direkt über unser
Bewerbungstool:
https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=571 Für
Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleitung, Herr Martin Pfitzer,
Tel. 0211/81-13217, gern zur Verfügung. Heinrich-Heine-Universität
Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de