Im Datenintegrationszentrum OWL der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Transferstelle des Datenintegrationszentrums (DIZ OWL)

Die Medizinische Fakultät OWL und das Universitätsklinikum OWL (UK OWL) sind Teil des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Netzwerks Universitätsmedizin sowie der Medizininformatik-Initiative (MII). Im Rahmen dieser Förderung wurde das Datenintegrationszentrum (DIZ OWL) als gemeinsame Forschungsinfrastruktur von Fakultät und Kliniken aufgebaut.
Das DIZ stellt Forschungs- und Versorgungsdaten standortübergreifend für die medizinische Forschung bereit und ist damit ein zentraler Baustein für die datenbasierte Medizinforschung in OWL und bundesweit im Netzwerk Universitätsmedizin. Ein organisationsübergreifendes Leitungsgremium unter Vorsitz der Universität verantwortet die operative Steuerung und die Weiterentwicklung des Datenintegrationszentrums.
Die Transferstelle des DIZ koordiniert Anfragen zur Datennutzung, unterstützt Forschende bei der Antragstellung, begleitet Prüf- und Bewilligungsprozesse und betreut laufende Nutzungsprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abwicklung der Datennutzungsprozesse eine engagierte Sachbearbeitung.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum im dynamischen und hoch motivierten Team einer universitätsmedizinischen Forschungsinfrastruktur. Als Mitarbeiter*in im Servicezentrums Medical Data Science der Medizinischen Fakultät OWL sind Sie fest in die universitäre Organisation integriert.

Ihre Aufgaben


- Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Anfragen inklusive formale Prüfung von Eingangsdaten und ggf. Korrespondenz mit Antragstellenden
- Koordination der Weiterleitung von Unterlagen an entsprechende Gremien (z. B. Useand-Access-Committee)
- Dokumentation der Bearbeitungsschritte, des Projektfortschritts und Pflege der Projektdokumentation
- Unterstützung bei der Koordination von Datenübergaben
- Nachverfolgen von Fristen
- Unterstützung beim Monitoring laufender Projekte und bei der Erstellung von Kennzahlen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Standardarbeitsanweisungen und Formularvorlagen
- Teilnahme an Vernetzungs- und Austauschformaten


Ihr Profil

Das erwarten wir


- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Projekten oder in vergleichbarer Tätigkeit
- sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenbanken (z. B. REDCap, MS-Office, insbesondere Excel und Word)
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen
- Gender- und Diversitykompetenz


Das wünschen wir uns


- Kenntnisse von Prozessabläufen im Umfeld MII/NUMDIZ/FDPG
- Erfahrung im Umgang mit webbasierten Dokumentationssystemen (z.B. REDCap, Confluence, Jira)
- Interesse an Prozessoptimierung und digitaler Verwaltung
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs


Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet bis 31.12.2027 (mit Option auf Verlängerung bis 30.06.2030, sofern es zu einer Anschlussförderung kommt) (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)


Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4762/sachbearbeiter-in-m-w-d-transferstelle-des-datenintegrationszentrums-diz-owl?page_langde

Bewerbungsfrist : 02.02.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.