Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtisches Amt, welches mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den städtischen Ämtern in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als

# **Sachbearbeiter\*in (m/w/d) – Vergabe-, Werkvertrags- und Förderrecht**

** (Entgeltgruppe 11 TVöD; mindestens 49.840- € bis 73.853,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)**

zu besetzen.

### **Wir bieten Ihnen**

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

### **Das sind Ihre Aufgaben:**

- **Vergabe- und Werkvertragsrecht**
- Organisatorische und koordinierende Begleitung von Projekten
- Unterstützung der technischen Mitarbeitenden bei der Koordination und Organisation bei Problemen zur Vorbereitung der Vergaben
- rechtskonforme Vorbereitung und Durchführung von nationalen Vergaben und EU-weiten Vergaben von freiberuflichen Leistungen (VgV-Verfahren)
- Steuerung und Controlling der ausgehenden Vergabeunterlagen und Dokumente unter Einhaltung des Qualitätsmanagements und der Terminkontrolle
- Verantwortliche Aufgabenverteilung auf Grundlage von Besprechungen und Nachhalten der Arbeitsergebnisse, ggf. mit Durchsetzung der Aufgabenzuweisung und verbindlicher Terminfestsetzung
- Erstellung von Arbeitshilfen zu vergaberechtlichen, förderrechtlichen und beschaffungsrelevanten Themen, z.B. Dienstanweisungen, Prozessbeschreibungen, Formulare sowie die Erarbeitung von Workflows zur Abarbeitung von Förder- und Beschaffungsmaßnahmen
- Controlling der Abläufe und ggf. Gegensteuerungsmaßnahmen umsetzen
- Konzeptionierung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Präsentationen zum Vergabe- und Förderrecht sowie die Beratung der Kollegen und Kolleginnen des ImmobilienService zu Beschaffungsthemen für nationale und EU-weiten Vergaben von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen und freiberuflichen Leistungen
- **Schnittstelle Rechnungsprüfungsamt** und zentrale Vergabestelle (Dezernat VI)
- Ansprechpartner\*in für die Zentrale Vergabestelle und für das RPA
- Controlling aller ausgehenden und eingehenden Unterlagen und Dokumenten hinsichtlich Vergaberecht wie auch inhaltlich und qualitativ
- Auswertung und Aufbereitung von Beanstandungen des RPA zu vergabe- und förderrechtlichen Themen
- Unterstützung bei Erarbeitung von Stellungnahmen zu Prüfbemerkungen des Rechnungsprüfungsamtes/ der Gemeindeprüfungsanstalt
- **Förderrecht/Fördermittel**
- Prüfung von Förderaufrufen, von Kombinationen zu anderen Förderaufrufen und von Konsequenzen bei Inanspruchnahme von Fördermitteln in Zusammenarbeit mit dem Team Fördermanagement

### **Das bringen Sie mit:**

- Ein abgeschlossenes Studium zur/zum Wirtschaftsingenieur\*in (Bachelor oder Diplom) in der Fachrichtung Bauwesen **oder** Energie- und Verfahrenstechnik **oder** Elektro- und Informationstechnik **oder** Elektrotechnik **oder** TGA **alternativ**
- ein abgeschlossenes Studium der Architektur **oder** des Bauingenieurwesens (Fachrichtung Baubetrieb **oder** Facilitymanagement **oder** Elektrotechnik **oder** TGA **oder** Haus- und Gebäudetechnik **oder** Energie- und Sicherheitstechnik **oder** Verfahrenstechnik) **alternativ**
- ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Facilitymanagement (B.A./B.Sc.), Immobilien- und Facilitymanagement (B. Sc.)  **oder** Technik- und Facilitymanagement (B. Eng.)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vergaberecht
- Erfahrung im Bereich Förderung öffentlicher Projekte
- Erfahrung im Bereich der Konzeptionierung und Durchführung von Schulungen
- Sichere Rechtsanwendung
- Fähigkeit, abstrakte, fachlich-technische Sachverhalte adressatengerecht darzustellen
- Sicheres persönliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Verhandlungsgeschick
- Lösungsorientiertes Arbeiten

*Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Deinl unter (0208) 455-2303 gerne zur Verfügung***.**

**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige [Online-Bewerbung](https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1388859) über Interamt, Stellen-ID**1388859 **bis spätestens zum 18.01.2026.**

**Hinweise:**

**Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.**

Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite [www.schulministerium.nrw.de](https://www.schulministerium.nrw/auslaendische-abschluesse "https://www.schulministerium.nrw.de/themen/internationales/auslaendische-abschluesse/anerkennung")

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den
Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht. Die Stadtverwaltung Mülheim verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.