Der Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR) ist seit dem 01.01.2026 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts tätig; der Bereich Ganztagsschule wurde aus der Kreisverwaltung Groß-Gerau ausgegliedert und in eine eigenständige Organisation überführt.

Der Bildungsservice macht es sich zur Aufgabe, die Angebote der Ganztagsschulen zu entwickeln und weiter auszubauen. Alle ab 2026 neu eingeschulten Kinder haben einen Rechtsanspruch auf einen Platz im Ganztagsangebot ihrer Grundschule. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die mit uns gemeinsam diese Aufgabe umsetzen.

Der Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung bietet die Möglichkeit, eine neue Organisation aktiv mitzugestalten. Dabei entwickeln Sie gemeinsam mit der Leitung Strukturen, unterstützen die Umsetzung und tragen dazu bei, Abläufe, Standards und digitale Lösungen im Betrieb verlässlich aufzustellen.

Die Organisationsentwicklung und Digitalisierung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte\*n

**                                                                Sachbearbeiter\*in Organisation (m/w/d)**

**                                                                         (Kennziffer 48/2026)**

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 9b TVöD-VKA.

**Ihre Aufgaben:**

- Mitarbeit im Organisations- und Prozessmanagement: Aufnahme, Dokumentation und Pflege von Abläufen, Standards und Prozesslandkarten
- Erstellung und Pflege von Regelwerken, Checklisten und Arbeitsgrundlagen (z. B. Prozessbeschreibungen, Rollen-/Zuständigkeitsübersichten, Vorlagen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements (Struktur, Vorlagen, redaktionelle Inhalte)
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools/Anwendungen: Anforderungsaufnahme, Tests, Rollout-Unterlagen, Schulungsunterstützung
- Zentrale Koordination der Ganztagssoftware, Ansprechperson für die Key-User-Organisation, Ticket-/Release-Übersicht, Abstimmung mit Anbieter/IT nach Vorgaben
- Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben: Terminorganisation, Protokollführung, Maßnahmen- und Fristencontrolling, Pflege von Vorlagen/Checklisten für Organisation und Digitalisierung.
- Zuarbeit zu Querschnittsthemen (u. a. Datenschutz/Arbeitsschutz): Dokumentations- und Nachweismanagement, Koordination von Abstimmungen mit den zuständigen Stellen, Nachverfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung im Vertrags- und Vergabeprozess: Unterlagenzusammenstellung, Fristenmanagement, Dokumentation
- Mitarbeit im IKS/Compliance: Dokumentation von Kontrollen, Pflege von Checklisten, Nachverfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung der Material- und Raumorganisation: Bedarfserhebung, Übersichten, Abstimmung mit Standorten/Verwaltung

**Ansprechpersonen:**

- Lara Neumann (Personalreferentin); Tel.: 06152 989 84795
- Mario Börngen (Leitung Organisationsentwicklung und Digitalisierung), Tel.: 06152 989 849

**Ihr Profil:**

- abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Digitale Verwaltung, abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt\*in oder vergleichbare Qualifikation

oder

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, Kauffrau\*mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau\*mann, Kauffrau\*mann für Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation

1. mit abgeschlossener Weiterbildung zur\*m Verwaltungsfachwirt\*in oder vergleichbar
2. nach zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung

- Sehr gute Kenntnisse in Verwaltungsorganisation, Prozess- und Dokumentationsarbeit
- Erfahrung in Koordination/Umsetzung an Schnittstellen (z. B. Projekte, Arbeitsgruppen, Rollouts)
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zu analytischem, fachübergreifendem Denken
- Führerschein Klasse B

**Wünschenswert:**

- Kenntnisse in MS 365 (Teams, SharePoint, Outlook)
- Grundkenntnisse in Vergabe-/Vertragsabläufen (z. B. UVgO/VgV)
- Erfahrung mit DMS/E-Akte und/oder Wissensmanagement
- Grundkenntnisse in Datenschutz-/Arbeitsschutzprozessen in zuarbeitender Funktion
- Erfahrung als Key User oder bei Softwareeinführungen

**Wir bieten:**

- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Vielfalt & Akzeptanz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
- Leckere Kantine im Hauptgebäude der Kreisverwaltung Groß-Gerau
- Umfangreiche Gesundheitsförderung
- Fort & Weiterbildung
- Mobilitätsunterstützung (JobTicket und Fahrrad-/E-Bike-Leasing)

Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte **bis spätestens 21.04.2026 (24 Uhr)** über unser [**Online-Formular**](https://bildungsservice-gg.de/stellenangebot/sachbearbeiterin-organisation/).

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

**Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR)**

**Fachdienst Personal**

**Wilhelm-Seipp-Straße 4**
**64521 Groß-Gerau**

**Telefon: 06152 / 989 84795**