Bischöfliches Generalvikariat Aachen
52062 Aachen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - katholische Kirche
Arbeit
Vollzeit
ab 20.04.2026
Beschreibung
### gesucht ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Stab, befristet als Krankheitsvertretung bis 31. Dezember 2026.
Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener o... weiter lesen
Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener o... weiter lesen
### gesucht ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Stab, befristet als Krankheitsvertretung bis 31. Dezember 2026.
Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.
Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig. Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen. Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien und Kooperationspartnern im Bistum arbeitet sie professionell zusammen. Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.
Als Sachbearbeiter:in Prävention unterstützen Sie die Präventionsbeauftragte inhaltlich und organisatorisch und sind in der Koordination und Dokumentation der Präventionsarbeit eigenverantwortlich tätig.
## IHRE VERANTWORTUNG
- Erteilung von Auskünften als Kontakt- und Vermittlungsstelle bei Anfragen zur Präventionsarbeit im Bistum Aachen
- Überprüfung der Vorlage der Institutionellen Schutzkonzepte hinsichtlich Fristen und auf Vollständigkeit und Aktualisierung der Übersichten der Präventionsfachkräfte und Schulungsreferent:innen, sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Austauschrunden sowie Pflege und Auswertung der jeweiligen Datenbanken
- Verwaltung und Bereitstellung von Präventionsmaterialien und Betreuung des Internetsauftritts
- Führen der Rechtsträgeverzeichnisse gemäß Präventionsordnung
- Erstellen von Statistiken, Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren
- Kaufmännische Tätigkeiten wie Abwicklung von Antragstellungen, Bearbeitung von Abrechnungen, formale Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung
## IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrungen in kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
## WIR BIETEN
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik
Vergütung bis EG 8 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 45.636€ bis 50.309€ Jahresbrutto.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.
Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig. Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen. Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien und Kooperationspartnern im Bistum arbeitet sie professionell zusammen. Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.
Als Sachbearbeiter:in Prävention unterstützen Sie die Präventionsbeauftragte inhaltlich und organisatorisch und sind in der Koordination und Dokumentation der Präventionsarbeit eigenverantwortlich tätig.
## IHRE VERANTWORTUNG
- Erteilung von Auskünften als Kontakt- und Vermittlungsstelle bei Anfragen zur Präventionsarbeit im Bistum Aachen
- Überprüfung der Vorlage der Institutionellen Schutzkonzepte hinsichtlich Fristen und auf Vollständigkeit und Aktualisierung der Übersichten der Präventionsfachkräfte und Schulungsreferent:innen, sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Austauschrunden sowie Pflege und Auswertung der jeweiligen Datenbanken
- Verwaltung und Bereitstellung von Präventionsmaterialien und Betreuung des Internetsauftritts
- Führen der Rechtsträgeverzeichnisse gemäß Präventionsordnung
- Erstellen von Statistiken, Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren
- Kaufmännische Tätigkeiten wie Abwicklung von Antragstellungen, Bearbeitung von Abrechnungen, formale Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung
## IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrungen in kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
## WIR BIETEN
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik
Vergütung bis EG 8 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 45.636€ bis 50.309€ Jahresbrutto.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ref-Nr.: 10547867
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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