Werden Sie ein Teil unseres Teams im Fachbereich V1 Organisationsmanagement als


Sachbearbeiter/in Qualitätsmanagement (m/w/d)


Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800
Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u.
a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die
niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen
ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich
Rückkehr und den Bereich des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig.


Das werden Ihre Aufgaben


- Identifizieren, Sicherstellen und kontinuierliches Verbessern der Qualität
von (digitalen) Verwaltungsprozessen und -dokumenten durch das Einführen und
Überwachen von Standards
- Dokumentieren von Qualitätsstandards, regelmäßiges Überprüfen ihrer
Einhaltung sowie Fördern eines qualitätsbewussten Arbeitsumfelds durch
Schulungen, Kommunikation und unterstützende Maßnahmen
- Entwickeln und Pflegen verbindlicher Standards und Richtlinien für die
elektronische Kommunikation und die Nutzung digitaler Systeme (z. B. MS Teams,
VIS, Outlook)
- Fachliches und organisatorisches Unterstützen der Beschäftigten sowie
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Umgang mit dem Vorgangs-
und Dokumentenmanagementsystem (VIS)
- Erstellen, Prüfen und Fortschreiben von Dienstanweisungen und
Dienstvereinbarungen, Beraten anderer Organisationseinheiten sowie
Veröffentlichen und Überwachen der Laufzeiten


Sie verfügen über


-
- folgenden Abschluss:
- Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II oder
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit
überwiegend verwaltungs-, politik- bzw. wirtschaftswissenschaftlichem
Schwerpunkt oder
- ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem
rechtswissenschaftlichen Studiengang


- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
sowie Kenntnisse im Projektmanagement und/oder Change-Management
- Freude an selbstständigem Arbeiten
- Präsentations- und Moderationskompetenz
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen
Kulturen


Wir bieten Ihnen

Sicher und wertgeschätzt arbeiten


- Entgeltgruppe E 11 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Flexibel und familienfreundlich


- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen
Gegebenheiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt

Entwicklung mit Perspektive


- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen

Moderne Ausstattung & starkes Team


- Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion


- Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen
gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche
Gleichstellung aller Geschlechter.
- Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.


Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse) bis zum 12.02.2026 unter dem Kennzeichen HS_B114205. Bitte geben Sie
bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre
Interessen angemessen zu wahren.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das
Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie
auf den untenstehenden Link „Jetzt hier bewerben“.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte
Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.


Jetzt hier bewerben!


Ihre Ansprechperson:

Für fachliche Auskünfte

Herr El-Moghier, Fachbereichsleiter

Organisationsmanagement,

Tel.: (0531) 3547-400.


Zum Bewerbungsverfahren

Frau Drewes, Fachbereich Personal

Tel.: (0531) 3547-434,

Mail: bewerbung@lab.niedersachsen.de


Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO
finden Sie alsPDF-Dokument auf unserer Homepage.


Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
auf unsererHomepage und in unserem Imagefilm.