MPI für med.Forschung
69120 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 06.03.2026
Beschreibung
Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter\*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Li...
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Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter\*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n **Sachbearbeiter\*in** **Reisekosten**.
### IHRE AUFGABEN
- Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland
- Überwachung etwaiger Vorschusskosten für Reisekostenabschläge
- Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler
- Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG inkl. Bestellabwicklung
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards
### IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reiskostenabrechnung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie der SAP-Modulen R/3 und ESS
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise
### UNSER ANGEBOT
- Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**
Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf,
relevante Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte bis zum 15.02.2026 über unser [Bewerberportal](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/8da16461d7c11c38c2ca393e97cf64de291b6a0f0/apply) zukommen.
### KONTAKT
Bei **fachlichen Fragen** steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, **Sylke Schmidt,** gerne zur Verfügung (06221 486 349).
**Allgemeinen Fragen** beantwortet Ihnen **Sabrina Giacalone** aus dem Sachgebiet Personal (06221 486 305).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n **Sachbearbeiter\*in** **Reisekosten**.
### IHRE AUFGABEN
- Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland
- Überwachung etwaiger Vorschusskosten für Reisekostenabschläge
- Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler
- Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG inkl. Bestellabwicklung
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards
### IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reiskostenabrechnung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie der SAP-Modulen R/3 und ESS
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise
### UNSER ANGEBOT
- Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**
Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf,
relevante Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte bis zum 15.02.2026 über unser [Bewerberportal](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/8da16461d7c11c38c2ca393e97cf64de291b6a0f0/apply) zukommen.
### KONTAKT
Bei **fachlichen Fragen** steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, **Sylke Schmidt,** gerne zur Verfügung (06221 486 349).
**Allgemeinen Fragen** beantwortet Ihnen **Sabrina Giacalone** aus dem Sachgebiet Personal (06221 486 305).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 8653875
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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